DJ Mime VZLA

 

Curso Office 2007

 

3.1 Microsoft Word 2007

3.1.1 Procedimientos iniciales - Principios básicos de Word

Para obtener resultados óptimos:

·    

Debe ver los documentos mediante la vista Borrador o la vista Formato de impresión. Puede cambiar la configuración de la vista de Word mediante la ficha "Vista" de la cinta de opciones. Tenga en

cuenta que los documentos que abra de otros orígenes pueden utilizar una vista alternativa de forma

predeterminada.

Sugerencias:

·    

Si está familiarizado con los métodos abreviados para acceder a las opciones del menú de

versiones anteriores de Word, en la mayoría de los casos, podrá seguir utilizando las mismas teclas

en Word 2007. Cuando empiece a escribir un método abreviado conocido, Word mostrará un

mensaje emergente que le preguntará si desea seguir escribiendo la secuencia de teclas antigua o si

desea presionar ESCAPE para cancelar.

·    

Si no conoce Office 2007, un repaso de las funciones básicas de la cinta de opciones y de la barra

de herramientas de acceso rápido le ayudará a comprender estos nuevos conceptos de Office.

    

3.1.2 Crear un documento nuevo

Cuando se abre Word, se muestra un documento nuevo en blanco en el que puede trabajar. También

puede crear un documento nuevo en blanco en cualquier momento usando el comando "Nuevo".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Nuevo" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Nuevo

documento".

3.    Seleccione "Documento en blanco" en la lista "En blanco y recientes".

4.    Presione TAB hasta el botón "Crear" y presione BARRA ESPACIADORA.

También puede crear un documento en blanco en Word usando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione CONTROL + U.

    

3.1.3 Abrir un archivo

Abrir un documento reciente

El menú "Office" contiene una lista de los documentos en los que ha trabajado recientemente. Puede

encontrar aquí con rapidez un archivo que ha usado recientemente, en lugar de usar el cuadro de diálogo

"Abrir".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA DERECHA para desplazarse a la lista de documentos recientes.

3.    Presione FLECHA ABAJO para seleccionar el archivo y presione INTRO.

Puede cambiar el número de documentos que aparecen en el menú Office. Para ello, debe cambiar el

valor de "Mostrar este número de documentos recientes". Ésta opción pertenece a la categoría

"Avanzadas" del cuadro de diálogo "Opciones de Word".

    

Abrir un documento existente

El cuadro de diálogo "Abrir" le permite encontrar y abrir documentos almacenados en su equipo. Puede

hacer cambios en estos documentos desde la ventana principal de Word.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y use las teclas de flecha para seleccionar el archivo.

4.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione BARRA ESPACIADORA para confirmar la selección y

cerrar el cuadro de diálogo.

Recuerde que debe cambiar el valor de "Tipo de archivo" si está abriendo un archivo de un tipo que no

esté incluido en el valor actual. La lista "Tipo de archivo" filtra los tipos de archivo que aparecen en el

panel de exploración.

    

Crear y abrir una copia de un documento

Puede elegir crear y abrir una copia de un documento en lugar de abrir el archivo original. Esto puede

resultar útil si desea conservar el documento original.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Si conoce la ruta de la carpeta, escríbala en el cuadro "Nombre de archivo". Si no conoce la ruta de la

carpeta, use los controles de exploración para localizar la carpeta que contiene el archivo.

4.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y seleccione el archivo.

5.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione FLECHA ABAJO para abrir un menú.

6.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir como copia" y presione INTRO. Se cerrará el cuadro de

diálogo y se creará y abrirá la copia del documento.

    

Abrir un documento como de sólo lectura

Puede elegir abrir un archivo como de sólo lectura, lo que significa que los cambios en el documento

original no se podrán guardar y sólo se podrá guardar el archivo con un nombre diferente. Esto puede

resultar útil si desea conservar el documento original.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Si conoce la ruta de la carpeta, escríbala en el cuadro "Nombre de archivo", o bien use los controles

de exploración para localizar la carpeta que contiene el archivo.

4.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y seleccione el archivo.

5.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione FLECHA ABAJO para abrir un menú.

6.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir como de sólo lectura" y presione INTRO. Se cerrará el cuadro

de diálogo y se abrirá el documento.

    

Recuperar un documento

Word puede mostrar el panel de tareas Recuperación de documentos si se ha cerrado Word de forma

inesperada. El panel de tareas Recuperación de documentos le da la oportunidad de recuperar el

documento en el que estaba trabajando.

Para usar el panel de tareas Recuperación de documentos:

1.    En Word, presione F6 para desplazarse al panel de tareas Recuperación de documentos.

2.    Presione FLECHA ABAJO para localizar el documento que desea recuperar.

3.    Presione ALT + FLECHA ABAJO para abrir el menú contextual.

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta la opción de recuperación que desea usar y presione INTRO. Entre

las opciones se incluyen "Abrir", "Guardar como" y "Eliminar".

Recuerde que, si cierra Word sin seleccionar una opción de recuperación, el documento sólo conservará

los datos que contenía la última vez que se guardó. Recuerde guardar el trabajo con regularidad.

    

3.1.4 Guardar un documento

Guardar un documento nuevo por primera vez

Antes de guardar el trabajo, debe considerar si otras personas necesitarán abrir el archivo. En ese caso,

es importante tener en cuenta qué programas usan y los tipos de archivo que pueden abrir. Esto es

determinante para decidir cuál es el mejor formato en el que guardar el archivo.

Para guardar un archivo:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Guardar como" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Guardar como".

3.    Si la ubicación predeterminada de la carpeta es correcta, escriba un nombre para el documento en el

cuadro "Nombre de archivo". Si la ubicación no es correcta, use los controles de exploración para

localizar la carpeta donde desea guardar el archivo antes de escribir el nombre del archivo.

4.    Si desea cambiar el formato del archivo, presione TAB hasta la lista "Tipo de formato" y seleccione el

formato que desee

5.    Presione TAB hasta el botón "Guardar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se guardará el

documento y se cerrará el cuadro de diálogo.

    

Guardar los cambios del documento

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Guardar" y presione INTRO.

También puede guardar el documento en Word presionando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione CONTROL + S.

Recuerde que, si se trata de un documento nuevo que no ha guardado anteriormente, el cuadro de

diálogo "Guardar como" se abrirá automáticamente al usar el comando guardar. Debe indicar un nombre

de archivo para el documento.

    

Guardar en un tipo de archivo diferente

Word incluye una serie de diferentes tipos de archivo que puede usar para guardar el documento. Es

posible que necesite guardar el documento en un tipo de archivo diferente si desea enviárselo a alguien

que no tiene la misma versión de Word.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Guardar como" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Guardar como".

3.    Si la ubicación predeterminada de la carpeta es correcta, escriba un nombre para el documento en el

cuadro "Nombre de archivo". Si la ubicación no es correcta, use los controles de exploración para

localizar la carpeta donde desea guardar el archivo antes de escribir el nombre del archivo

4.    Presione TAB hasta la lista "Tipo de formato" y seleccione el tipo de archivo que desee.

5.    Presione TAB hasta el botón "Guardar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se guardará el

documento y se cerrará el cuadro de diálogo.

    

Configurar Word para que guarde automáticamente el documento mientras trabaja

Puede configurar Word para que guarde el documento a intervalos regulares. El proceso de guardado se

indica a través de una barra de progreso que se puede ver en la barra de estado de Word.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Word" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Word".

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta la ficha "Avanzadas".

4.    Presione TAB hasta la CASILLA de verificación "Permitir guardar en segundo plano" y presione

BARRA ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se confirmará el cambio

y se cerrará el cuadro de diálogo.

Las siguientes opciones de "Avanzadas" del cuadro de diálogo "Opciones de Word" pueden resultarle

útiles si es importante para usted evitar la pérdida de datos.

·    

Seleccione la casilla de verificación "Crear siempre copia de seguridad" para conservar una copia de

seguridad del documento. El archivo original y el de la copia de seguridad se actualizan cada vez que

usa el comando guardar. El archivo de la copia de seguridad se almacena en la misma carpeta que el

archivo original y lleva añadido al nombre de archivo "Copia de seguridad de".

·    

Seleccione la casilla de verificación "Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y

actualizar el archivo remoto al guardar" para crear una copia temporal local del documento que va a

abrir desde una unidad de red, memoria USB u otra ubicación remota. El comando guardar

actualizará tanto el documento temporal como el original. Si el comando guardar no puede actualizar

el documento original, por ejemplo, porque se ha perdido la conexión de red, Word le solicitará que

guarde el documento en otra ubicación.

    

3.1.5 Trabajar con texto

Sobrescribir texto mientras se escribe

Puede escribir texto en un documento usando el modo de inserción o el modo sobrescribir.

El modo de inserción agrega el texto que escribe en la línea en la que se encuentre sin reemplazar lo que

ya ha escrito.

El modo sobrescribir reemplaza el texto actual con el texto que escribe, básicamente, reemplazando un

carácter por otro.

Presione INSERT para cambiar entre estos dos modos de entrada.

Si no cambian los modos al presionar INSERT, debe estar deseleccionada la casilla de verificación "Usar

la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir". Esta casilla de verificación se encuentra en las

opciones de configuración "Avanzadas", en el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

    

Cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto

Word le permite cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto que ha introducido sin necesidad de

volver a escribirlo. De este modo puede ahorrar tiempo si ha escrito grandes fragmentos de texto

utilizando mayúsculas o minúsculas por error.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Cambiar mayúsculas y minúsculas" y presione BARRA

ESPACIADORA. Se abrirá un menú.

5.    Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un estilo de mayúsculas o minúsculas del menú y

presione INTRO. De este modo volverá al documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El

texto seleccionado permanecerá seleccionado.

También puede cambiar el modo en que se usan las letras mayúsculas presionando una tecla de acceso

rápido.

Para ello:

1.    Seleccione el texto que desea modificar.

2.    Presione CONTROL + MAYÚS + A para poner todas las letras en mayúsculas.

O bien

1.    Seleccione el texto que desea modificar.

2.    Presione MAYÚS + F3. Si presiona varias veces esta tecla de acceso rápido pasará por las diferentes

formas en que se puede aplicar el estilo de letras mayúsculas, que incluye mayúsculas, minúsculas y

mayúscula inicial.

    

Cortar, copiar y pegar

Puede mover o copiar áreas concretas de texto de una parte del documento a otra. De este modo puede

agilizar el trabajo, pues no necesita volver a escribir la información de nuevo.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea mover o copiar.

2.    Si desea copiar el texto, presione CONTROL + C. Si desea mover el texto, presione CONTROL + X.

3.    Vaya al punto del documento en el que desea insertar el texto.

4.    Presione CONTROL + V para pegar el texto.

También puede copiar, cortar y pegar usando los comandos de la ficha "Inicio" de la cinta de opciones.

Vaya al grupo "Portapapeles" para encontrar estos comandos.

    

3.1.6 Aplicar formato a texto

Cambiar el tipo de fuente

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente". El primer elemento del grupo

"Fuente" es la lista "Fuente".

4.    Use las teclas de flecha para elegir la fuente que desee y presione INTRO. También puede escribir el

nombre de la fuente y presionar INTRO. De este modo volverá al documento con el cambio aplicado

al texto seleccionado. El texto permanecerá seleccionado.

También puede modificar el texto usando el cuadro de diálogo "Fuente". Puede abrir el cuadro de diálogo

"Fuente" seleccionando el botón "Mostrar el cuadro de diálogo Fuente" en el grupo "Fuente" de la ficha

"Inicio".

    

Cambiar el tamaño de fuente

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta la lista "Tamaño de fuente".

5.    Use las teclas de flecha para elegir el tamaño de fuente que desee y presione INTRO. También puede

escribir el tamaño de la fuente y presionar INTRO. De este modo volverá al documento con el cambio

aplicado al texto seleccionado. El texto permanecerá seleccionado.

También puede modificar el tamaño de la fuente:

·    

Usando el cuadro de diálogo "Fuente". Puede abrir el cuadro de diálogo "Fuente" seleccionando el

botón "Mostrar el cuadro de diálogo Fuente" en el grupo "Fuente" de la ficha "Inicio".

·    

Usando los botones "Agrandar tamaño de fuente" y "Reducir tamaño de fuente". Estos dos botones

están disponibles en el grupo "Fuente" de la ficha "Inicio".

    

Poner texto en negrita

Puede aplicar una serie de estilos de formato diferentes al texto. Un estilo de formato frecuente es poner

el texto en negrita.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Negrita" y presione BARRA ESPACIADORA. De este modo volverá al

documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El texto permanecerá seleccionado.

Para apagar el atributo de negrita, debe repetir los pasos indicados arriba para deseleccionar el botón

"Negrita".

    

Poner texto en cursiva

Puede aplicar una serie de estilos de formato diferentes al texto. Un estilo de formato frecuente es poner

el texto en cursiva.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Cursiva" y presione BARRA ESPACIADORA. De este modo volverá al

documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El texto permanecerá seleccionado.

Para apagar el atributo de cursiva, debe repetir los pasos indicados arriba para deseleccionar el botón

"Cursiva".

    

Subrayar texto

Puede aplicar una serie de estilos de formato diferentes al texto. Un estilo de formato frecuente es el

subrayado del texto.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Subrayado" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá un menú en

el que se enumeran los diferentes estilos de subrayado disponibles.

5.    Presione FLECHA ABAJO para seleccionar el estilo de subrayado que desea aplicar y presione

INTRO. De este modo volverá al documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El texto

permanecerá seleccionado.

Para apagar el atributo de subrayado, debe repetir los pasos indicados arriba para deseleccionar el botón

"Subrayado".

    

Poner texto en subíndice

Puede hacer que el texto aparezca por debajo de la línea de referencia dándole formato de subíndice.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Subíndice" y presione BARRA ESPACIADORA. De este modo volverá

al documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El texto permanecerá seleccionado.

Para apagar el estilo de subíndice, debe repetir los pasos indicados arriba para deseleccionar el botón

"Subíndice".

    

Poner texto en superíndice

Puede hacer que el texto aparezca sobre la línea de referencia dándole formato de superíndice.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar el texto que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Superíndice" y presione BARRA ESPACIADORA. De este modo

volverá al documento con el cambio aplicado al texto seleccionado. El texto permanecerá

seleccionado.

Para apagar el estilo de superíndice, debe repetir los pasos indicados arriba para deseleccionar el botón

"Superíndice".

    

Anunciar texto con formato de subíndice o superíndice

Para configurar SuperNova para que anuncie un cambio a subíndice o superíndice a medida que lee un

documento:

1.    Presione CONTROL IZQUIERDO + BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el panel de control de

SuperNova.

2.    Presione ALT + Z. Se abrirá el menú "Voz".

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Anuncios de estilo de texto" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro

de diálogo "Anuncios de estilo de texto".

4.    En las propiedades de "Áreas de edición", presione TAB hasta la casilla de verificación "Cambio de

secuencia de comandos" y presione BARRA ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se confirmarán los

cambios y se cerrará el cuadro de diálogo.

6.    Presione ESCAPE para salir del panel de control de SuperNova.

    

3.1.7 Aplicar formato a párrafos

Cambiar la alineación de un párrafo

Puede ajustar el borde de un párrafo para alinearlo al margen izquierdo, al margen derecho, centrarlo o

justificarlo. Un párrafo justificado se alinea con los márgenes izquierdo y derecho.

Para cambiar la alineación:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar los párrafos que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Párrafo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Alinear a la izquierda", "Centrar", "Alinear a la derecha" o "Justificar" y

presione BARRA ESPACIADORA. De este modo volverá al documento con el cambio aplicado a los

párrafos seleccionados. Los párrafos permanecerán seleccionados.

    

Cambiar espacio entre líneas

Puede cambiar el espacio entre líneas en un párrafo cambiando el valor de espaciado de línea.

Para ello:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar los párrafos que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Párrafo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Espaciado de línea" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá un

menú.

5.    Seleccione el valor de espaciado de línea que desea aplicar y presione INTRO. De este modo volverá

al documento con el cambio aplicado a los párrafos seleccionados. Los párrafos permanecerán

seleccionados.

    

Cambiar la sangría de un párrafo

Word tiene diferentes formas de aplicar sangría a un párrafo incluyendo sangría izquierda y derecha,

sangría de primera línea y sangría francesa. Consulte la ayuda de Word para obtener ayuda sobre la

aplicación de sangría de primera línea, sangría francesa o una sangría exacta.

Para aplicar sangría a la izquierda:

1.    Use MAYÚS y las teclas de flecha para seleccionar los párrafos que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Párrafo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Sangría izquierda" y presione BARRA ESPACIADORA. De este modo

volverá al documento con el cambio aplicado a los párrafos seleccionados. Los párrafos

permanecerán seleccionados.

5.    Para aumentar la sangría, repita los pasos del 2 al 5.

Puede reducir el tamaño de la sangría seleccionando el botón "Reducir sangría" en el grupo "Párrafo" de

la ficha "Inicio".

Puede hacer cambios más precisos en el diseño usando las opciones del grupo "Párrafo" de la ficha

"Diseño de página".

    

3.1.8 Listas con viñetas y numeradas

Crear una lista con viñetas

De forma predeterminada, puede iniciar una lista con viñetas en Word agregando un asterisco (*) al

principio de un párrafo. El asterisco se transformará en un símbolo de viñeta cuando escriba algo de texto

y presione INTRO para pasar a una línea nueva. Se agregará a la nueva línea un símbolo de viñeta de

forma automática.

Para dejar de agregar elementos a la lista, presione INTRO en un elemento con viñeta vacío.

    

Crear una lista numerada

De forma predeterminada, puede iniciar una lista numerada en Word agregando "1. " (no incluya las

comillas) al principio de una línea nueva antes de empezar a escribir. Se agregará a cada nueva línea el

siguiente número de la secuencia de forma automática.

Para dejar de agregar elementos a la lista, presione INTRO en un elemento numerado vacío.

Notas:

·    

Para continuar la lista después de una sección de texto normal, escriba el siguiente número de la

secuencia seguido de un punto y un espacio antes de escribir el texto.

·    

Si agrega o elimina elementos de la lista, Word cambiará automáticamente la secuencia de números.

    

Reiniciar numeración en 1

Puede reiniciar la secuencia numérica en cualquier punto de una lista. Cuando reinicia la secuencia

numérica, Word renumera automáticamente los elementos siguientes.

Para reiniciar la secuencia numérica en 1:

1.    Coloque el foco en el primer elemento de la lista desde el que desea reiniciar la secuencia numérica.

2.    Presione MAYÚS + F10 para abrir el menú contextual de Word.

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Reiniciar numeración en 1" y presione INTRO. Se cerrará el menú y

volverá al documento.

    

Cambiar texto en una lista con viñetas o numerada

1.    Seleccione los párrafos que desea modificar.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Párrafo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Viñetas" o "Numeración" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá

un menú.

5.    Seleccione el estilo de lista que desee y presione INTRO. De este modo volverá al documento con el

cambio aplicado a los párrafos seleccionados. Los párrafos permanecerán seleccionados.

Puede usar la misma secuencia de pasos para cambiar de un estilo de lista a otro, por ejemplo, para

cambiar viñetas a una lista numerada.

    

3.1.9 Tablas

Insertar una tabla

Word ofrece varios métodos diferentes para insertar una tabla. Una forma muy extendida es usar una

cuadrícula para definir las dimensiones de la tabla.

Para ello:

1.    Vaya al punto del documento en el que desea insertar una tabla.

2.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Tablas". El primer elemento de este grupo es

"Tabla".

4.    Presione BARRA ESPACIADORA para abrir las opciones de "Tabla". La primera opción es una

cuadrícula con la que puede seleccionar el número de columnas y filas de la tabla.

5.    Use las teclas de flecha para elegir las dimensiones de la tabla y presione INTRO para confirmar la

selección. Se cerrarán las opciones y volverá al documento.

También puede insertar una tabla eligiendo una tabla de la lista "Tablas rápidas" o usando el cuadro de

diálogo "Insertar tabla". Puede encontrar estos dos elementos en las opciones de "Tabla" en la cinta de

opciones. Recuerde que debe presionar MAYÚS + TAB para desplazarse desde la cuadrícula a los

elementos del menú, ya que con TAB se desplaza por la cuadrícula.

    

Insertar una celda, columna o fila

Puede cambiar fácilmente las dimensiones de la tabla mientras trabaja, sin necesidad de volver a la cinta

de opciones.

Para ello:

1.    Vaya a la posición en la tabla donde desea insertar una nueva celda, columna o fila.

2.    Presione MAYÚS + F10 para abrir el menú contextual de Word.

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Insertar" y FLECHA DERECHA para abrir el submenú.

4.    Presione INTRO en el elemento que desea insertar.

Recuerde que Word también inserta una nueva fila automáticamente si presiona TAB en la última celda de

la tabla. Debe usar las teclas de flecha para salir de la tabla para evitar que se agreguen nuevas filas.

    

Desplazarse por una tabla usando el teclado

Puede desplazarse por una tabla usando los comandos del teclado para Word. Puede mejorar esta

característica agregando comandos de teclado de SuperNova adicionales.

La siguiente tabla enumera los principales comandos de teclado disponibles.

Teclas de exploración de tablas

Función

Tecla de acceso

rápido

Ir a la siguiente línea de la celda

(si la celda no tiene más líneas

el foco se moverá a la celda

situada debajo)

FLECHA ABAJO

Ir a la línea anterior de la celda

(si la celda no tiene más líneas

el foco se moverá a la celda

situada encima)

FLECHA ARRIBA

Ir a la siguiente celda (se

seleccionará el contenido de la

celda)

TAB

Ir a la celda anterior (se

seleccionará el contenido de la

celda)

MAYÚS + TAB

Ir a la primera celda de la

columna

ALT + RE PÁG

Ir a la última celda de una

columna

ALT + AV PÁGINA

Ir a la primera celda de una fila

ALT + INICIO

Ir a la última celda de una fila

ALT + FIN

Ir a la celda situada encima

CONTROL

IZQUIERDO + ALT +

FLECHA ARRIBA

Ir a la celda situada debajo

CONTROL

IZQUIERDO + ALT +

FLECHA ABAJO

Ir a la celda situada a la derecha

CONTROL

IZQUIERDO + ALT +

FLECHA DERECHA

Ir a la celda situada a la

izquierda

CONTROL

IZQUIERDO + ALT +

FLECHA IZQUIERDA

    

Mover el contenido de la fila hacia arriba o abajo

Usando un comando del teclado puede mover el contenido de una fila de una tabla hacia arriba o abajo.

Para ello:

1.    Vaya a la fila de la tabla que desea mover.

2.    Presione ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA para mover la fila actual hacia arriba. Presione ALT +

MAYÚS + FLECHA ABAJO para mover la fila actual hacia abajo.

    

Leer el contenido de una tabla

SuperNova leerá automáticamente en voz alta las líneas y celdas a medida que se desplace por una tabla.

SuperNova dispone también de algunas teclas de acceso rápido para leer diferentes áreas de una tabla.

Teclas de voz de tablas

Función

Ordenador de

sobremesa:

Conjunto de

teclado

numérico

predeterminad

o

Portátil:

Conjunto

universal

Leer columna

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM 6

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS +

FLECHA

DERECHA

Leer columna desde la celda

actual

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM 4

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS + AV

PÁG

Leer columna hasta la celda

actual

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM 3

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS + RE

PÁG

Leer fila

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM

0

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS +

ARRIBA

Leer fila desde la celda

actual

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM

2

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS +

FIN

Leer fila hasta la celda actual

BLOQ MAYÚS

+ TECL NUM 1

BLOQ MAYÚS

+ MAYÚS +

INICIO

    

Ir a la tabla siguiente o anterior en un documento

Puede ir a una tabla en un documento de varias maneras diferentes. Puede usar, por ejemplo, el comando

de Word "Ir a" y el buscador de item de SuperNova.

Otra manera de desplazarse rápidamente a la tabla siguiente o anterior en un documento es usar las

teclas de exploración rápida para Word de SuperNova.

Para ir a la siguiente tabla en el documento:

Presione BLOQ MAYÚS + T.

Para ir a la tabla anterior en el documento:

Presione MAYÚS + BLOQ MAYÚS + T.

Se le indicará "no se ha encontrado ninguna tabla" si SuperNova no puede encontrar una tabla a la que

desplazarse en la dirección seleccionada.

    

3.1.10 Saltos de página y de sección

Insertar un salto de página

Es recomendable insertar un salto de página manual en los documentos que sólo tienen unas pocas

páginas y no es probable que se modifiquen.

Para insertar un salto de página manual:

1.    Vaya al lugar del documento en el que desea insertar un salto de página.

2.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Páginas".

4.    Presione TAB hasta el botón "Salto de página" y presione INTRO.

    

Insertar un salto de columna

Puede usar un salto de columna para hacer que el texto aparezca en la parte superior de la columna

siguiente en una sección que contiene varias columnas.

Para insertar un salto de columna:

1.    Presione ALT + C. Se abrirá la ficha "Diseño de página" en la cinta de opciones.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Configurar página".

3.    Presione TAB hasta el botón "Saltos" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá una lista de los

diferentes saltos de sección que puede seleccionar.

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Salto de columna" y presione INTRO.

    

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

Puede insertar un salto de página manual al inicio de un párrafo para evitar que Word inserte un salto de

página automático en el medio de ese párrafo. Únicamente debería hacerlo en documentos que sólo

tienen unas pocas páginas, para evitar tener que modificar la posición del salto de página posteriormente.

En los documentos más grandes, puede configurar Word para que no inserte saltos de página

automáticos en el medio de un párrafo.

Para ello:

1.    Seleccione el párrafo que no se debe romper.

2.    Presione ALT + C. Se abrirá la ficha "Diseño de página" en la cinta de opciones.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Párrafo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Mostrar el cuadro de diálogo Párrafo" y presione BARRA

ESPACIADORA. Se abrirá el cuadro de diálogo "Párrafo".

5.    Presione CONTROL + TAB para abrir las propiedades de "Líneas y saltos de página".

6.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Conservar líneas juntas" y presione BARRA

ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

7.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se cerrará el cuadro de

diálogo y volverá al documento con el cambio aplicado a los párrafos seleccionados. Los párrafos

permanecerán seleccionados.

    

Agregar números de página desde la Galería de Word

Puede agregar fácilmente números de página en el documento eligiendo un estilo de la Galería de Word.

Consulte la ayuda de Word para usar estilos diferentes a los estilos predeterminados.

Para agregar números de página al documento:

1.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" en la cinta de opciones.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Encabezado y pie de página".

3.    Presione TAB hasta el botón "Número de página" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá un

menú.

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Principio de página" o "Final de página" según sus preferencias y

presione FLECHA DERECHA para abrir el submenú. Este menú enumera una serie de estilos

predeterminados que puede usar.

5.    Seleccione el estilo que desee y presione INTRO. De este modo volverá al documento donde puede

seguir editando el estilo de los números de página.

6.    Haga los cambios adicionales que desee en el estilo de los números de página, por ejemplo, ponga

los números en negrita, cursiva, alineados en el centro, alineados a la derecha, etc.

7.    Presione ESCAPE para confirmar los cambios y volver a la vista anterior del documento.

    

3.1.11 Ortografía y gramática y otras herramientas de revisión

Comprobar la ortografía de un documento

Puede usar el corrector ortográfico de Word para revisar y corregir los errores ortográficos y gramaticales

de un documento.

El corrector ortográfico de Word es un cuadro de diálogo con una pequeña ventana de vista previa que

realza el error ortográfico o gramatical. Debajo de la ventana de vista previa hay una lista de sugerencias

entre las que puede elegir. El cuadro de diálogo incluye también botones que le permiten cambiar a la

sugerencia ofrecida, ignorar la sugerencia ofrecida o añadir el error a un diccionario personalizado de

Word.

    

Iniciar el corrector ortográfico

Para iniciar el corrector ortográfico de Word:

1.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar" en la cinta de opciones.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Revisión". El primer elemento de este grupo

es el botón "Ortografía y gramática".

3.    Presione BARRA ESPACIADORA en el botón "Ortografía y gramática".

También puede iniciar el corrector ortográfico de Word usando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione F7.

    

Corregir u omitir un error

El punto de inicio en el cuadro de diálogo "Ortografía y gramática" es el interior de la ventana de vista

previa. El cursor tipo rayo que indica su posición se encuentra al final del texto marcado como error.

En este lugar, SuperNova leerá y deletreará el error y leerá la primera opción de la lista "Sugerencias".

Para corregir el error puede:

·    

Cambiar manualmente el texto en la ventana de vista previa y, a continuación, presionar TAB hasta el

botón "Cambiar" o el botón "Cambiar todas" y presionar BARRA ESPACIADORA.

O bien

·    

Presionar TAB hasta la lista "Sugerencias", seleccionar un elemento y, a continuación, presionar TAB

hasta el botón "Cambiar" o el botón "Cambiar todas" y presionar BARRA ESPACIADORA.

Si comienza a cambiar manualmente el error o aunque sólo mueva el cursor en la ventana de vista previa,

el cuadro de diálogo "Ortografía y gramática" cambiará al modo de edición. Esto deshabilita la lista

"Sugerencias" y las opciones de omitir el error.

Para cancelar la edición debe presionar TAB hasta el botón "Deshacer edición" y presionar BARRA

ESPACIADORA. De este modo volverá al punto de inicio con los cambios manuales que haya hecho en

el error cancelados.

Para omitir el error, presione TAB hasta el botón "Omitir una vez" o el botón "Omitir todas" y presione

BARRA ESPACIADORA.

    

Agregar una palabra a un diccionario personalizado

Puede agregar sus propias palabras, como su nombre o dirección, a un diccionario personalizado en

Word. De este modo evitará tener que omitir repetidamente esa palabra o palabras en el corrector

ortográfico.

Word omite las palabras de un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica.

Para agregar palabras a un diccionario personalizado:

En el cuadro de diálogo "Ortografía y gramática", presione TAB hasta el botón "Agregar al

diccionario" y presione BARRA ESPACIADORA.

    

Realizar la revisión ortográfica con mayor rapidez

Cada botón y control del cuadro de diálogo "Ortografía y gramática" contiene una tecla de método

abreviado. Familiarizarse con la tecla de método abreviado de cada control puede ayudarle a agilizar

considerablemente el proceso de revisión de un documento.

    

Revisar los errores ortográficos o gramaticales mientras trabaja

Puede revisar los errores ortográficos o gramaticales mientras trabaja en un documento configurando

Word para que muestre los errores y ajustando SuperNova para que los anuncie. Es posible anunciar los

errores por voz e indicarlos en un terminal de Braille.

    

Mostrar errores en Word

Para configurar Word para que muestre los errores de un documento:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Word" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Word".

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta seleccionar la ficha "Revisar".

4.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Revisar ortografía mientras escribe" y presione BARRA

ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

5.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Revisar gramática mientras escribe" y presione BARRA

ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

6.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se confirmarán los

cambios y se cerrará el cuadro de diálogo.

    

Anunciar los errores en Word

Para configurar SuperNova para que anuncie los errores:

1.    Presione CONTROL IZQUIERDO + BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el panel de control de

SuperNova.

2.    Presione ALT + Z. Se abrirá el menú "Voz".

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Anuncios de estilo de texto" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro

de diálogo "Anuncios de estilo de texto".

4.    En las propiedades de "Áreas de edición", presione TAB hasta la casilla de verificación "Error de

ortografía" y presione BARRA ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

5.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Error gramatical" y presione BARRA ESPACIADORA

para seleccionar este elemento.

6.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se confirmarán los

cambios y se cerrará el cuadro de diálogo.

7.    Presione ESCAPE para salir del panel de control de SuperNova.

    

Mostrar errores en el terminal de Braille

Puede configurar SuperNova para que advierta de las palabras o frases que están marcadas como

errores en Word encendiendo el modo de caracteres mejorados de Braille. Indicará los caracteres

mejorados con un punto 8.

Para encender el modo de visualización mejorada y mostrar los errores:

1.    Presione CONTROL IZQUIERDO + BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el panel de control de

SuperNova.

2.    Presione ALT + B. Se abrirá el menú "Braille".

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Caracteres" y FLECHA DERECHA para abrir su submenú.

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Mejorado" y presione INTRO para seleccionar este elemento.

5.    Presione ALT + B. Se abrirá el menú "Braille".

6.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Caracteres" y FLECHA DERECHA para abrir su submenú.

7.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Opciones" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Caracteres".

8.    En el grupo "Caracteres mejorados", presione TAB hasta la casilla de verificación "Deletrear" y

presione BARRA ESPACIADORA para seleccionar este elemento.

9.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Gramática" y presione BARRA ESPACIADORA para

seleccionar este elemento.

10.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione BARRA ESPACIADORA. Se confirmarán los

cambios y se cerrará el cuadro de diálogo.

11.    Presione ESCAPE para salir del panel de control de SuperNova.

Para apagar la indicación de caracteres mejorados, vaya al elemento de menú "Mejorado" y

deselecciónelo.

    

Corregir los errores mientras trabaja

Para buscar sugerencias de Word con las que corregir un error ortográfico o gramatical:

1.    Sitúe el cursor tipo rayo sobre la palabra o frase que Word reconoce como error.

2.    Presione MAYÚS + F10 para abrir un menú contextual. Este menú incluye las correcciones sugeridas.

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta seleccionar la corrección que desea usar y presione INTRO.

Word también tiene una tecla de acceso rápido con la que avanzará al siguiente error detectado en el

documento y se abrirá automáticamente el menú contextual.

Presione ALT + F7 para desplazarse al siguiente error y abrir el menú contextual.

    

Mostrar una lista de los errores ortográficos y gramaticales

Puede ver una lista de los errores ortográficos y gramaticales del documento usando el buscador de item

de SuperNova. Para ello debe configurar Word para que muestre los errores de ortografía y gramática del

documento. Consulte "Mostrar errores en Word" para obtener información sobre cómo configurar Word

para que muestre los errores.

Para ver una lista de los errores ortográficos o gramaticales y, a continuación, ir al error:

1.    Presione BLOQ MAYÚS + TAB para abrir el buscador de item de SuperNova. El buscador de item es

un cuadro de diálogo con diferentes fichas. Comenzará en la ficha "Resumen".

2.    Presione FLECHA ABAJO en la lista Resumen, seleccione "Ortografía" o "Gramática" y presione

INTRO. De este modo se moverá a la lista elegida.

3.    Presione FLECHA ABAJO en la lista de errores de ortografía y gramática, seleccione el error que

desea revisar en el documento y, a continuación, presione TAB hasta el botón "Clic con el botón

primario" y presione BARRA ESPACIADORA.

Se cerrará el cuadro de diálogo del buscador de item de SuperNova y aparecerá un cursor tipo rayo junto

al error en el documento.

Si vuelve a abrir el buscador de item, volverá a la última lista que ha usado.

    

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos de Word

Word incluye un diccionario de sinónimos. Puede usar el diccionario de sinónimos para buscar palabras

con un significado similar al de una palabra del documento.

Para usar el diccionario de sinónimos de Word:

1.    Coloque el cursor tipo rayo sobre la palabra que desea buscar.

2.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar".

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Revisión".

4.    Presione TAB hasta el botón "Sinónimos" y presione BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el panel de

tareas "Sinónimos" mostrando una lista de palabras.

5.    Presione F6 para ir al panel de tareas "Sinónimos".

6.    Presione TAB para desplazarse hacia abajo en la lista de palabras sugeridas.

7.    Cuando encuentre una palabra que desea revisar, presione ALT + FLECHA ABAJO para abrir un

menú contextual.

8.    Seleccione "Insertar" para reemplazar la palabra, seleccione "Copiar" para copiar la palabra en el

portapapeles o seleccione "Buscar" para usar el "Diccionario de sinónimos" para buscar la palabra

seleccionada.

9.    Presione F6 para volver al documento.

    

Ocultar el panel de tareas

Para ocultar el panel de tareas que se muestra cuando usa el diccionario de sinónimos de Word u otras

opciones de referencia:

1.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar" en la cinta de opciones.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Revisión".

3.    Presione TAB hasta el botón "Referencia" y presione BARRA ESPACIADORA para deseleccionar

este elemento. Volverá al documento con el panel de tareas oculto.

    

3.1.12 Ir a lugares del documento

Puede moverse rápidamente por el documento con la ayuda de las teclas de exploración rápida de

SuperNova.

Para usar las teclas de exploración rápida, presione una de las teclas de acceso rápido que se indican a

continuación. De este modo se desplazará al siguiente elemento del documento. Agregue MAYÚS a la

combinación de las teclas de acceso rápido para ir al elemento anterior.

Teclas de acceso rápido

Función

Tecla de acceso

rápido

Mover a marcador

BLOQ MAYÚS + A

Mover a botón

BLOQ MAYÚS + B

Ir a comentario

BLOQ MAYÚS + C

Mover a un estilo de párrafo

diferente

BLOQ MAYÚS + D

Ir al campo editar formulario

BLOQ MAYÚS + E

Mover a nota al pie o nota al

final

BLOQ MAYÚS + F

Ir a gráfico

BLOQ MAYÚS + G

Ir a estilo de encabezado

BLOQ MAYÚS + H

Mover a elemento de la lista de

la misma lista

BLOQ MAYÚS + I

Ir a vínculo

BLOQ MAYÚS + L

Mover a cuadro de texto / marco

BLOQ MAYÚS + M

Mover a párrafo de estilo normal

BLOQ MAYÚS + N

Ir a objeto (incluyendo gráficos)

BLOQ MAYÚS + O

Mover a párrafo

BLOQ MAYÚS + P

Mover a revisión

BLOQ MAYÚS + R

Mover a lista (incluidos los

encabezados numerados)

BLOQ MAYÚS + S

Ir a tabla

BLOQ MAYÚS + T

Mover a casilla de verificación

BLOQ MAYÚS + X

Ir a salto de sección

BLOQ MAYÚS + Z

Recuerde que es posible que varias teclas de exploración rápida no funcionen cuando trabaja en un

documento protegido.

    

3.1.13 Teclas de acceso rápido de Word más utilizadas

Teclas de acceso rápido

Función

Tecla de acceso

rápido

Aumentar tamaño de fuente

CONTROL + MAYOR

QUE

Reducir tamaño de fuente

CONTROL + MENOR

QUE

Aumentar tamaño de fuente 1

pto

CONTROL +

CERRAR

CORCHETE

Reducir tamaño de fuente 1 pto

CONTROL + ABRIR

CORCHETE

Poner texto en negrita

CONTROL + N

Poner texto en cursiva

CONTROL + K

Subrayar texto

CONTROL + S

Doble subrayado de texto

CONTROL + MAYÚS

+ D

Poner texto en subíndice

CONTROL +

EXCLAMACIÓN DE

APERTURA

Poner texto en superíndice

CONTROL + MAYÚS

+ EXCLAMACIÓN DE

APERTURA

Alinear párrafo a la izquierda

CONTROL + Q

Alinear párrafo en el centro

CONTROL + T

Alinear párrafo a la derecha

CONTROL + D

Justificar párrafo

CONTROL + J

Interlineado de párrafo sencillo

CONTROL + 1

Interlineado de párrafo de 1,5

CONTROL + 5

Interlineado de párrafo doble

CONTROL + 2

Aplicar sangría francesa (vuelva

a presionar la tecla de acceso

rápido para aumentar la sangría)

CONTROL + F

Deshacer sangría francesa

(vuelva a presionar la tecla de

acceso rápido para reducir la

sangría)

CONTROL + MAYÚS

+ H

Sangría (vuelva a presionar la

tecla de acceso rápido para

aumentar la sangría)

CONTROL + h

Deshacer sangría (vuelva a

presionar la tecla de acceso

rápido para reducir la sangría)

CONTROL + MAYÚS

+ R

Cambiar mayúsculas o

minúsculas

MAYÚS + F3

Quitar el formato de carácter

CONTROL + BARRA

ESPACIADORA

Quitar el formato de párrafo

CONTROL + W

Copiar el objeto seleccionado

CONTROL + C

Cortar el objeto seleccionado

CONTROL + X

Pegar

CONTROL + V

Deshacer la última acción

CONTROL + Z

Rehacer la última acción

CONTROL + Y

Buscar

CONTROL + F

Repetir la búsqueda (después

de cerrar la ventana Buscar y

reemplazar).

ALT + CONTROL + Y

Insertar un salto de línea

MAYÚS + INTRO

Insertar un salto de página

CONTROL + INTRO

Insertar un salto de sección

CONTROL + MAYÚS

+ INTRO

    
 

 

0

Line up

Position

Page down

Line down

    

3.3 Microsoft Excel 2007

3.3.1 Crear un libro nuevo

Al abrir Excel, se muestra un libro nuevo en blanco listo para trabajar. También se puede crear un libro

nuevo en blanco cuando lo desee utilizando el comando "Nuevo".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Nuevo" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Libro

nuevo".

3.    Seleccione "Libro en blanco" en la lista "En blanco y reciente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Crear" y presione la BARRA ESPACIADORA.

También se puede crear un libro nuevo en blanco en Excel utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione CONTROL + U.

    

3.3.2 Abrir un libro

Abrir un libro reciente

El menú "Office" contiene una lista de los últimos libros con los que ha trabajado. Aquí puede encontrar

fácilmente un archivo que ha utilizado recientemente, en lugar de utilizar el cuadro de diálogo "Abrir".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA DERECHA para ir a la lista de documentos recientes.

3.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar su archivo y presione INTRO.

Puede cambiar el número de documentos que se muestran en el menú Office. Para ello, cambie el valor

de "Mostrar este número de documentos recientes". Lo encontrará en "Opciones avanzadas" del cuadro

de diálogo "Opciones de Excel".

    

Abrir un libro existente

El cuadro de diálogo "Abrir" permite buscar y abrir libros guardados en el equipo. A continuación, puede

realizar cambios en los libros desde la ventana principal de Excel.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y utilice las teclas de flechas para seleccionar el

archivo.

4.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

Recuerde que debe cambiar el valor de "Tipo de archivo" si desea abrir un archivo de un tipo que no

incluye el valor seleccionado. La lista "Tipo de archivo" filtra los tipos de archivos que se muestran en el

panel de exploración.

    

Crear y abrir una copia de un libro

Además de abrir el archivo original, también puede crear y abrir una copia de un libro. Esta opción resulta

útil cuando se desea conservar el libro original.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Si conoce la ruta de acceso a la carpeta, escríbala en el cuadro "Nombre de archivo". De lo contrario,

utilice los controles de exploración para buscar la carpeta en la que se encuentra el archivo.

4.    Presione MAYÚS + TAB hasta la lista de archivos y seleccione el archivo.

5.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione FLECHA ABAJO para abrir un menú.

6.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir como copia" y presione INTRO. Así se cerrará el cuadro de

diálogo y se creará y abrirá una copia del libro.

    

Abrir un libro en modo de solo lectura

Puede abrir un archivo en modo de solo lectura, para que los cambios realizados en el libro original no se

guarden; a no ser que realmente se desxmee guardar los cambios y, entonces, se haría dando al archivo

un nombre diferente. Esta opción resulta útil cuando se desea conservar el libro original.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Si conoce la ruta de acceso a la carpeta, escríbala en el cuadro "Nombre de archivo"; de lo contrario,

utilice los controles de exploración para buscar la carpeta en la que se encuentra el archivo.

4.    Presione MAYÚS + TAB hasta la lista de archivos y seleccione el archivo.

5.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione FLECHA ABAJO para abrir un menú.

6.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir como solo lectura" y presione INTRO. Se cerrará el cuadro de

diálogo y se moverá el libro.

    

3.3.3 Guardar un libro

Guardar un libro nuevo por primera vez

Antes de guardar el trabajo debe pensar si otros usuarios necesitarán abrir el archivo. En caso afirmativo,

es importante tener en cuenta qué programas utilizan y qué tipos de archivos pueden abrir. De ello

dependerá el formato más indicado para guardar el archivo.

Para guardar un archivo:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Guardar como" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Guardar como".

3.    Si la ubicación predeterminada de la carpeta es correcta, escriba un nombre para el documento en el

cuadro "Nombre de archivo". Si no lo es, utilice los controles de exploración para encontrar la carpeta

donde se ha guardado el archivo antes de escribir el nombre.

4.    Si necesita cambiar el formato de archivo, presione TAB hasta la lista "Tipo de formato" y seleccione

un formato.

5.    Presione TAB hasta el botón "Guardar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se guardará el libro y

se cerrará el cuadro de diálogo.

    

Guardar los cambios realizados en el libro

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Guardar" y presione INTRO.

También puede guardar el libro en Excel con una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione CONTROL + G.

Observe que si se trata de un documento nuevo que todavía no ha guardado, al utilizar el comando

guardar, se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo "Guardar como". Especifique un nombre de

archivo para el documento.

    

Configurar Excel para guardar los cambios automáticamente mientras se trabaja

Puede configurar Excel para que guarde los libros periódicamente. En la barra de estado de Excel

aparece una barra de progreso que indica que se están guardando los cambios.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Excel" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Excel".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la ficha "Opciones avanzadas".

4.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Permitir guardar en segundo plano" y presione la

BARRA ESPACIADORA para seleccionar esta opción.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

    

3.3.4 Trabajar con datos

Leer una celda

    

Escribir datos en una celda

Puede escribir datos en una celda editándola directamente o utilizando la barra de fórmulas.

Para escribir directamente en la celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para ir a la celda donde desea escribir los datos.

2.    Escriba los datos y presione INTRO.

    

Escribir datos utilizando la barra de fórmulas

Puede escribir datos en una celda editándola directamente o utilizando la barra de fórmulas.

Para escribir datos utilizando la barra de fórmulas:

1.    Utilice las teclas de flecha para ir a la celda donde desea escribir los datos.

2.    Utilice la tecla de acceso rápido "Ir a la barra de fórmulas" de SuperNova (véase a continuación).

3.    Escriba los datos y presione INTRO.

Puede utilizar la barra de fórmulas para escribir todos los datos en Excel. Para ello, deseleccione la casilla

de verificación "Permitir editar directamente en las celdas".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Excel" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Excel".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la ficha "Opciones avanzadas".

4.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Permitir editar directamente en las celdas" y presione la

BARRA ESPACIADORA para quitar la marca de esta opción.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

Cuando esta opción está seleccionada, al escribir en una celda, se va directamente a la barra de fórmulas.

También se va a la barra de fórmulas al editar una celda.

    

Eliminar todos los datos de una celda

Para eliminar datos de las celdas:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea eliminar.

Si desea eliminar un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha

para seleccionar el rango completo.

2. Presione SUPRIMIR.

    

Cortar, copiar y pegar

Puede mover o copiar datos de un punto del libro a otro. Esta función agiliza el trabajo puesto que no

necesita volver a escribir los datos.

Para ello:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea copiar o

mover. Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de

flecha para seleccionar el rango completo.

2.    Si desea copiar los datos, presione CONTROL + C. Si desea mover los datos, presione CONTROL +

X.

3.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda en la que desea pegar los datos.

4.    Presione CONTROL + V para pegar los datos.

    

Editar los datos de una celda

En lugar de escribir datos nuevos, puede editar el contenido de una celda.

Para editar una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea editar.

2.    Presione F2. Aparecerá el cursor de introducción de texto en la celda activa.

3.    Edite el contenido de la celda y presione INTRO para confirmar el cambio. Para cancelar sin aplicar los

cambios, presione ESCAPE.

Puede escribir texto en la celda activa utilizando el modo Insertar o Sobrescribir. Presione la tecla

INSERTAR para cambiar de un modo a otro.

El modo Insertar agrega el texto que se escribe en la línea actual sin reemplazar lo que está escrito.

El modo Sobrescribir, sin embargo, sustituye el texto actual por el texto que se escribe, sustituyendo

carácter por carácter.

    

3.3.5 Dar formato a los datos de la celda

Aplicar negrita a los datos

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato común es la negrita.

Para ello:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Negrita" y presione la BARRA ESPACIADORA. Volverá al libro con los

cambios aplicados.

Para desactivar el atributo negrita, debe repetir los pasos anteriores y cancelar la selección del botón

"Negrita".

    

Aplicar cursiva a los datos

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato frecuente es la cursiva.

Para ello:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Cursiva" y presione la BARRA ESPACIADORA. Volverá al libro con los

cambios aplicados.

Para desactivar el atributo cursiva, debe repetir los pasos anteriores para cancelar la selección del botón

"Cursiva".

    

Subrayar datos

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato frecuente es el subrayado.

Para ello:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Subrayar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá un menú

con los diferentes tipos de subrayado disponibles.

5.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar el estilo de subrayado que desea aplicar y presione

INTRO. Volverá al libro con los cambios aplicados.

Para desactivar el atributo subrayado, debe repetir los pasos anteriores para cancelar la selección del

botón "Subrayar".

    

Cambiar el tipo de fuente

Para cambiar el tipo de fuente del texto de una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente". El primer item del grupo "Fuente" es

la lista "Fuente".

4.    Utilice las teclas de flechas para seleccionar una fuente y presione INTRO. También puede escribir el

nombre de la fuente y presionar INTRO. Volverá al libro con los cambios aplicados.

También puede realizar cambios en el texto utilizando el cuadro de diálogo "Fuente". El cuadro de diálogo

"Fuente" se abre seleccionando el botón "Mostrar el cuadro de diálogo Fuente" en la ficha "Inicio", grupo

"Fuente".

    

Cambiar el tamaño de la fuente

Para cambiar el tamaño de fuente del texto de una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta la lista "Tamaño de fuente".

5.    Utilice las teclas de flechas para seleccionar el tamaño de fuente y presione INTRO. También puede

escribir el tamaño de la fuente y presionar INTRO. Volverá al libro con los cambios aplicados.

También puede cambiar el tamaño de fuente:

·    

Utilizando el cuadro de diálogo "Fuente". El cuadro de diálogo "Fuente" se abre seleccionando el

botón "Mostrar el cuadro de diálogo Fuente" en la ficha "Inicio", grupo "Fuente".

·    

Utilizando los botones "Aumentar tamaño de fuente" y "Disminuir tamaño de fuente". Estos dos

botones están disponibles en la ficha "Inicio", grupo "Fuente".

    

Cambiar el color de la fuente

Para cambiar el color de la fuente del texto de una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón "Color de fuente" y presione la BARRA ESPACIADORA.

5.    Utilice las teclas de flechas para seleccionar el color de fuente y presione INTRO. Volverá al libro con

los cambios aplicados.

    

Cambiar la alineación de los datos

Puede alinear el texto de una celda de varias formas diferentes.

Por ejemplo:

·    

Alinear en la parte superior: alinea el texto con la parte superior de la celda.

·    

Alinear en el medio: alinea el texto entre la parte superior e inferior de la celda.

·    

Alinear en la parte inferior: alinea el texto con la parte inferior de la celda.

·    

Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda de la celda.

·    

Centrar: centra el texto entre la izquierda y la derecha de la celda.

·    

Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha de la celda.

Para ajustar la alineación del contenido de la celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene los datos que desea cambiar.

Si se trata de un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y utilice las teclas de flecha para

seleccionar el rango completo.

2.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

4.    Presione TAB hasta el botón correspondiente a la alineación que desee aplicar y presione BARRA

ESPACIADORA. Volverá al libro con los cambios aplicados.

También puede cambiar la alineación en el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Para abrir este cuadro

de diálogo, presione MAYÚS + F10, seleccione "Formato de celdas" y presione INTRO.

    

3.3.6 Comentarios

Puede agregar un comentario a una celda. Un comentario es un cuadro de texto pequeño que contiene

puntos de interés relativos a la celda actual.

Los comentarios que se agregan a las celdas se pueden ocultar o hacer visibles.

    

Cambios recomendados en la configuración de los comentarios de Excel

Probablemente le sea más cómodo trabajar con los comentarios de Excel ocultos porque la pantalla está

menos saturada.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Excel" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Excel".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la ficha "Opciones avanzadas".

4.    Presione TAB hasta el grupo "Para las celdas con comentarios, mostrar:" y seleccione "Sin

comentarios ni indicadores" o "Solo indicadores y comentarios al activar".

Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

    

Agregar un comentario

Para agregar un comentario a una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para ir a la celda donde desea escribir un comentario.

2.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar" de la Cinta.

3.    Presione TAB hasta "Nuevo comentario" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá un cuadro

de texto para comentarios en el libro.

4.    Escriba un comentario para la celda.

5.    Presione MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Salir de modificar texto" y presione INTRO. Volverá al libro.

Si no vuelve al libro, seleccione el botón "Mostrar/Ocultar comentario" en la ficha "Revisar" de la Cinta. El

foco puede seguir estando en el comentario después de salir del modo de edición.

Para evitar este problema en el futuro, véase "Cambios recomendados en la configuración de los

comentarios de Excel".

También puede agregar o modificar un comentario utilizando una tecla de acceso rápido de Excel.

Para ello:

Presione MAYÚS + F2.

    

Leer

Editar un comentario

Para editar el comentario definido para una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene el comentario.

2.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar" de la Cinta.

3.    Presione TAB hasta el botón "Modificar comentario" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá

el cuadro de texto Comentarios en el libro.

4.    Editar el comentario.

5.    Presione MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Salir de modificar texto" y presione INTRO. Volverá al libro.

Si no vuelve al libro, seleccione el botón "Mostrar/Ocultar comentario" en la ficha "Revisar" de la Cinta. El

foco puede seguir estando en el comentario después de salir del modo de edición.

Para evitar este problema en el futuro, véase "Cambios recomendados en la configuración de los

comentarios de Excel".

También puede agregar o modificar un comentario utilizando una tecla de acceso rápido de Excel.

Para ello:

Presione MAYÚS + F2.

    

Eliminar un comentario

Para eliminar un comentario de una celda:

1.    Utilice las teclas de flechas para ir a la celda donde está el comentario que desea eliminar.

2.    Presione ALT + R. Se abrirá la ficha "Revisar" de la Cinta.

3.    Presione TAB hasta el botón "Eliminar comentario" y presione la BARRA ESPACIADORA. Eliminará el

comentario y volverá al libro.

    

Mostrar/Ocultar comentarios

Para visualizar u ocultar el comentario de una celda:

1.    Utilice las teclas de flecha para desplazarse hasta la celda que contiene el comentario.

2.    Presione MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Mostrar/Ocultar comentario" y presione INTRO. Cerrará el menú

contextual y volverá a la hoja de cálculo.

    

3.3.7 Ordenar datos

Para ordenar los datos de forma sencilla por una columna:

1.    Seleccione la columna de las celdas cuyos datos desee ordenar manteniendo pulsada la tecla MAYÚS

y presionando al mismo tiempo la FLECHA ABAJO para seleccionar un rango de celdas de la columna

actual.

2. Presione ALT + o y, a continuación, Y. Se abrirá el menú Ordenar y filtrar.

3. Presione la FLECHA ABAJO hasta la opción de menú "Ordenar de menor a mayor" u "Ordenar de

mayor a menor" (según el tipo de orden que desee aplicar) y, a continuación, presione INTRO.

    

Ordenar una columna de datos en orden ascendente

Para ordenar los datos de forma sencilla por una columna:

1.    Utilice MAYÚS + FLECHA ABAJO para seleccionar el rango de celdas de la columna cuyos datos

desea ordenar.

2.    Presione MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Ordenar" y FLECHA DERECHA para abrir el submenú.

4.    Seleccione "Ordenar de A a Z" y presione INTRO. Cerrará el menú, ordenará los datos y volverá al

libro.

Si desea seleccionar números, recuerde elegir la opción "Ordenar de menor a mayor".

    

Para ordenar los datos de forma sencilla por una columna:

1.    Utilice MAYÚS + FLECHA ABAJO para seleccionar el rango de celdas de la columna cuyos datos

desea ordenar.

2.    Presione MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Ordenar" y FLECHA DERECHA para abrir el submenú.

4.    Seleccione "Ordenar de A a Z" y presione INTRO. Cerrará el menú, ordenará los datos y volverá al

libro.

Si desea seleccionar números, recuerde elegir la opción "Ordenar de mayor a menor".

    

3.3.8 Fórmulas

Una fórmula es una serie de instrucciones matemáticas que se puede utilizar en Excel para llevar a cabo

cálculos basados en el contenido de las celdas.

Las fórmulas se escriben en la barra de fórmulas de Excel introduciendo al inicio de la fórmula la

exclamación de apertura ("¡").

Hay cuatro componentes posibles en las fórmulas de Excel. Son los siguientes:

·    

Referencias: Las coordenadas de una celda (o de un rango de celdas) en la que desea realizar

cálculos.

·    

Operadores: Los símbolos matemáticos ( + , -, /, *, etc.) que especifican el cálculo que se va a

aplicar al valor de la celda (o rango de celdas).

·    

Constantes: Los números (por ejemplo, 5) que no cambian durante el cálculo.

·    

Funciones: Fórmulas Excel predeterminadas, como son suma, promedio y contar.

    

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una serie de instrucciones matemáticas que se puede utilizar en Excel para llevar a cabo

cálculos basados en el contenido de las celdas.

Las fórmulas se escriben en la barra de fórmulas de Excel introduciendo al inicio de la fórmula la

exclamación de apertura ("¡").

Hay cuatro componentes posibles en las fórmulas de Excel. Son los siguientes:

·    

Referencias: Las coordenadas de la celda (o de un rango de celdas) en la que desea realizar los

cálculos.

·    

Operadores: Los símbolos matemáticos ( + , -, /, *, etc.) que especifican el cálculo que se va a

aplicar al valor de la celda (o rango de celdas).

·    

Constantes: Los números (por ejemplo, 5) que no cambian durante el cálculo.

·    

Funciones: Fórmulas Excel predeterminadas, como son suma, promedio y contar.

    

Agregar una fórmula simple

Para agregar una fórmula simple:

1.    Utilice las teclas de flechas para ir a la celda donde se desea insertar los resultados de la fórmula.

2.    Escriba = seguido de una fórmula, por ejemplo, =A1+B1, y presione INTRO.

El ejemplo anterior suma los valores de las celdas A1 y B1 e inserta el resultado en la celda activa.

    

Insertar una función

Una función de Excel es una fórmula predeterminada.

Algunas de las fórmulas más utilizadas de Excel son:

·    

Suma (suma los valores de un rango de celdas).

·    

Promedio (calcula el valor medio de un rango de celdas).

·    

Min (calcula el valor mínimo de un rango de celdas).

·    

Máx (calcula el valor máximo de un rango de celdas).

·    

Contar (calcula el número de celdas de un rango).

Una función Excel tiene un nombre (Suma, promedio, máx, mín o contar) y argumentos (como el rango de

celdas A1:A30) especificados entre paréntesis.

Para insertar una función simple:

1.    Utilice las teclas de flechas para ir a la celda donde se desea insertar los resultados de la fórmula.

2.    Presione ALT + M. Se abrirá la ficha "Fórmula" de la Cinta.

3.    Presione TAB hasta el botón "Insertar función" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el

cuadro de diálogo "Insertar función".

4.    Presione ALT + M para desplazarse hasta el cuadro de lista "Seleccionar una función".

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la función Excel que desea utilizar y, a continuación, presione

INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Argumentos de función".

6.    Escriba los argumentos para la función, como el rango de celdas A1:A30, y presione INTRO. Se

cerrará el cuadro de diálogo y se insertará la fórmula en la celda.

Si utiliza una función en particular con frecuencia, puede escribir el nombre de la función directamente en

la celda, en lugar de utilizar el método anterior.

Por ejemplo, escribiendo

=SUMA(A1:A30)

y presionando INTRO, obtendrá los mismos resultados.

    
 

    

Ir a una celda

El comando "Ir a" de Excel permite saltar directamente a una celda concreta escribiendo las coordenadas

de la celda o el nombre.

Para desplazarse a una celda concreta:

1.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Editar".

3.    Presione TAB hasta el botón "Buscar y seleccionar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá

un menú.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Ir a" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Ir a".

5.    Escriba la dirección de la celda a la que desea ir y presione INTRO. Se cerrará el cuadro de diálogo y

se colocará el foco en la celda.

También puede abrir el cuadro de diálogo "Ir a" con una tecla de acceso rápido de Excel.

Para ello:

Presione F5 o CONTROL + G.

    

Ir a un dato concreto

Para encontrar datos en el libro:

1.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Editar".

3.    Presione TAB hasta el botón "Buscar y seleccionar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá

un menú.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Buscar" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Buscar y reemplazar".

5.    En el cuadro "Buscar", escriba los datos que desea buscar y presione INTRO. Por debajo del cuadro

de diálogo "Buscar y reemplazar", el foco se desplaza hasta la celda que contiene la cadena de

búsqueda.

6.    Puede:

·    

Presionar ALT + F6 para devolver el foco a la hoja de cálculo. Al hacerlo así, se mantiene abierto el

cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". Para volver al cuadro de diálogo, hay que presionar ALT +

F6.

O bien

·    

Presionar ESCAPE para cerrar el cuadro de diálogo. Así volverá a la hoja de cálculo dejando el foco

en los resultados de la búsqueda. Para buscar el siguiente resultado, presione MAYÚS + F4.

También puede abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" con una tecla de acceso rápido de

Excel.

Para ello:

Presione MAYÚS + F5 o CONTROL + B.

    

Cambiar de una hoja a otra

Un libro de Excel puede constar de varias hojas de cálculo.

Para cambiar a la hoja siguiente:

Presione CONTROL + Av Pág.

Para cambiar a la hoja anterior:

Presione CONTROL + Re Pág.

    

Cambiar a una hoja concreta

3.10 Trabajar con hojas, filas y columnas

Insertar una fila o columna

Una forma de insertar una fila o columna es:

1.    Utilizar las teclas de flechas para ir a la celda en la que desea insertar una fila o columna.

2.    Presionar MAYÚS + F10. Se abrirá un menú contextual.

3.    Presionar la FLECHA ABAJO hasta "Insertar" y presionar INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Insertar".

4.    Seleccionar uno de los elementos disponibles para inserción.

5.    Presionar TAB hasta el botón "Aceptar" y presionar la BARRA ESPACIADORA. Se CERRARÁ el

cuadro de diálogo y se insertará una fila o columna.

    

Insertar una hoja

Puede insertar una hoja nueva en un libro. Una forma de hacerlo es utilizando el Buscador de item de

SuperNova.

Para insertar una hoja:

1.    Presione BLOQ MAYÚS + TAB para abrir el Buscador de item de SuperNova. El Buscador de item es

un cuadro de diálogo formado por varias fichas. Comenzará por la ficha "Resumen".

2.    Presione la FLECHA ABAJO para desplazarse por la lista Resumen, seleccione "Hojas" y presione

INTRO. Así accederá a la lista "Hojas".

3.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar la "Hoja" a la que desea ir y, a continuación, presione

TAB hasta "Clic con el botón secundario" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se cerrará el cuadro

de diálogo Buscador de item y se abrirá un menú contextual.

4.    Seleccione "Insertar" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar".

5.    En la ficha "General", seleccione "Hoja" en la lista disponible y presione INTRO. Se cerrará el cuadro

de diálogo y dejará abierta la hoja nueva.

    

4.    

3.3.11 Gráficos

Crear un gráfico

Para crear un gráfico:

1.    Seleccione las celdas de la hoja de cálculo actual que contienen los datos que desea utilizar en el

gráfico manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y utilizando las teclas de flechas para seleccionar las

celdas.

(The S.R sais Alt+B but I can only move with TAB after presing only Alt) 2.    Presione ALT + B. Se abrirá

la ficha "Insertar" de la Cinta.

3.    Presione TAB hasta el tipo de categoría de gráfico que desea insertar y presione BARRA

ESPACIADORA.

4.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar un tipo de gráfico y presione INTRO. Se cerrará la lista de

gráficos y se insertará un gráfico en el libro.

5.    Utilice las teclas de flecha para colocar el gráfico y, a continuación, presione ESCAPE. El foco volverá

a situarse en la hoja.

    Presione ESCAPE para volver a situar el foco en la hoja de cálculo.

    

Editar un gráfico

Después de crear el gráfico, se pueden realizar diferentes acciones para personalizar y modificar el

contenido del gráfico.

Al seleccionar un gráfico en Excel, aparecen algunas fichas adicionales de "Herramientas de gráficos" en

la barra de cinta de Excel. Estas nuevas opciones de Herramientas de gráficos se encuentran en las tres

fichas adicionales, llamadas

·    

Diseño.

Define el tipo, la presentación, los estilos y la ubicación del gráfico.

·    

Presentación.

Inserta imágenes, etiquetas y ejes al gráfico.

·    

Formato.

Determina el estilo y el tamaño del texto del gráfico.

Por ejemplo:

Para editar un gráfico:

1.    Seleccione un gráfico (consulte la sección anterior para aprender a seleccionar un gráfico).

2.    Presione ALT para pasar a la barra de la Cinta de Excel.

3.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar la ficha "Diseño", "Presentación" o "Formato" en la barra

de la Cinta de Excel (según prefiera).

4.    Presione TAB hasta el botón de edición que necesite y presione la BARRA ESPACIADORA.

    

3.3.12 Teclas de acceso rápido más utilizadas en Excel

Teclas de acceso rápido

Función

Tecla de acceso

rápido

Editar la celda activa (o cambiar

el foco a la barra de fórmulas si

el modo de edición está

desactivado en la celda actual)

F2

Agregar o modificar

comentarios de celda

MAYÚS + F2

Insertar una hoja de cálculo

nueva

ALT + MAYÚS + F1

Ir a la siguiente hoja del libro

CONTROL + AV PÁG

Ir a la hoja del libro anterior

CONTROL + RE PÁG

Cambiar el nombre de la hoja

actual

ALT + O, O C

Eliminar la hoja actual

ALT + O, E y

seleccionar Eliminar

hoja

Abrir el cuadro de diálogo

Eliminar, en el que se puede

elegir entre eliminar celdas, filas

o columnas

CONTROL +

COMILLAS SIMPLES

Subir o bajar una celda, o ir a la

celda de la izquierda o derecha

Teclas de flecha

Ir al borde del área de datos

actual

CONTROL + Tecla de

flecha

Ir al principio de la fila

INICIO

Ir al principio de la hoja de

cálculo

CONTROL + INICIO

Ir a la última celda de la hoja de

cálculo, en la fila inferior más

usada de la columna más usada

y a la derecha

CONTROL + FIN

Bajar una pantalla

AV PÁG

Subir una pantalla

RE PÁG

Desplazarse una pantalla a la

derecha

ALT + AV PÁG

Desplazarse una pantalla a la

izquierda

ALT + RE PÁG

Mostrar el cuadro de diálogo Ir

a

F5

Mostrar el cuadro de diálogo

Buscar

MAYÚS + F5

Repetir la última acción de

búsqueda (equivale a Buscar

siguiente)

MAYÚS + F4

* Activar la autosuma

ALT +

EXCLAMACIÓN DE

APERTURA

*Visualizar un menú o mensaje

de etiqueta inteligente (si hay

más de una etiqueta inteligente

visualizada, se visualiza la

siguiente etiqueta inteligente y su

menú o mensaje)

ALT + MAYÚS + F10

a

 

 

3.4 Microsoft PowerPoint 2007

3.4.1 Crear una presentación nueva en blanco

Crear una presentación nueva en blanco

Al abrir PowerPoint, se muestra una presentación nueva en blanco lista para trabajar en ella. También

puede crear una presentación nueva en blanco cuando lo desee utilizando el comando "Nuevo".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presionar la FLECHA ABAJO hasta "Insertar" y presionar INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Nueva presentación".

3.    Presione TAB hasta el cuadro de lista "En blanco y reciente" y la FLECHA ABAJO hasta "Presentación

en blanco".

4.    Presione TAB hasta el botón "Crear" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará la

elección y cerrará el cuadro de diálogo.

También se puede crear una presentación nueva en blanco utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione CONTROL + U.

    

Crear una presentación nueva a partir de una plantilla

Las plantillas son un conjunto de diapositivas a las que ya se ha aplicado un formato y un diseño. Puede

utilizar las plantillas para crear rápidamente una presentación sin necesidad de darle formato.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presionar la FLECHA ABAJO hasta "Insertar" y presionar INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Nueva presentación".

3.    Presione TAB hasta el cuadro de lista "Plantillas".

4.     Presione la FLECHA ABAJO hasta "Plantillas instaladas" y presione la BARRA ESPACIADORA para

seleccionar este elemento.

5.    Presione TAB hasta la lista "Plantillas instaladas" y utilice las teclas de flecha para explorar las

plantillas.

6.    Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la plantilla que desea utilizar.

7.    Presione TAB hasta el botón "Crear" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.4.2 Abrir una presentación

Abrir una presentación utilizada recientemente

El menú "Office" contiene una lista de las últimas presentaciones con las que ha trabajado. Aquí puede

encontrar fácilmente un archivo que ha utilizado recientemente, en lugar de utilizar el cuadro de diálogo

"Abrir".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA DERECHA hasta la lista "Documentos recientes". La lista aparece al final del

menú.

3.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar su archivo y presione INTRO.

Puede cambiar el número de documentos que se muestran en el menú Office. Para ello, cambie el valor

de "Mostrar este número de documentos recientes". Lo encontrará en "Opciones avanzadas" del cuadro

de diálogo "Opciones de PowerPoint".

    

Abrir una presentación existente

El cuadro de diálogo "Abrir" permite buscar y abrir presentaciones guardadas en el equipo. A

continuación, puede realizar cambios en las presentaciones desde la ventana principal de PowerPoint.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y utilice las teclas de flechas para seleccionar el

archivo.

4.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.4.3 Guardar presentaciones

Guardar una presentación nueva por primera vez

Perderá todos los cambios que realice en la presentación si no guarda el trabajo. La primera vez que

guarde la presentación, necesitará poner nombre al archivo y seleccionar la ubicación en la que la

guardará.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Guardar como" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Guardar como".

3.    Si la ubicación predeterminada de la carpeta es correcta, escriba un nombre para la presentación en el

cuadro "Nombre de archivo". Si no lo es, utilice los controles de exploración para encontrar la carpeta

donde se ha guardado el archivo antes de escribir el nombre.

4.    Presione TAB hasta el botón "Guardar" y presione la BARRA ESPACIADORA para cerrar el cuadro

de diálogo y guardar la presentación.

    

Guardar los cambios realizados en la presentación

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Office".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Guardar" y presione INTRO.

También puede guardar la presentación en PowerPoint con una tecla de acceso rápido. Para ello:

Presione CONTROL + G.

Recuerde que si es una presentación nueva que todavía no ha guardado, se abrirá el cuadro de diálogo

"Guardar como" cuando intente guardarla. Especifique un nombre de archivo para la presentación.

    

3.4.4 Trabajar con diapositivas

Insertar una diapositiva nueva en blanco

Una presentación nueva solo contiene una diapositiva. Puede agregar más diapositivas en blanco en

cualquier punto de su presentación.

Para ello:

1.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Diapositivas".

3.    Presione TAB hasta el botón "Nueva diapositiva" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir un

menú.

4.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar el tipo de diapositiva que desea insertar y presione la

BARRA ESPACIADORA para confirmar su selección e insertar la nueva diapositiva en su

presentación.

    

Insertar una diapositiva duplicada

Puede insertar una diapositiva nueva con la misma presentación que otra diapositiva de la misma

presentación. Esta posibilidad agiliza el proceso de creación ya que elimina la necesidad de ajustar la

presentación de cada una de las diapositivas.

Para ello:

1.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

2.    Presione RE

 
 

PÁG o AV PÁG para seleccionar la diapositiva que desea duplicar.

3.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

4.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Diapositivas".

5.    Presione TAB hasta el botón "Nueva diapositiva" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir un

menú.

6.    Presione TAB hasta el elemento "Duplicar diapositivas seleccionadas" y presione la BARRA

ESPACIADORA para confirmar la selección e insertar la diapositiva duplicada.

    

Agregar número de diapositiva

PowerPoint puede numerar automáticamente las diapositivas. La numeración facilita la referencia a

determinadas diapositivas durante la presentación.

Para ello:

1.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Texto".

3.    Presione TAB hasta el botón "Número de diapositiva" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir

el cuadro de diálogo "Encabezado y pie de página".

4.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Número de diapositiva" y presione la BARRA

ESPACIADORA para seleccionar este item.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aplicar" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

La numeración se agregará automáticamente en la esquina inferior izquierda de las diapositivas.

    

Agregar notas a las diapositivas

Puede agregar notas de voz a las diapositivas que sirvan de referencia durante la presentación. Las notas

no quedarán visibles para el público.

Para ello:

1.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

2.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar una nota.

3.    Para acceder al panel "Notas", presione F6 (quizás tenga que presionar esta tecla varias veces hasta

llegar al panel de notas).

4.    Escriba las notas que desee asociar a la diapositiva. Puede repetir estos pasos para todas las

diapositivas de su presentación.

    

3.4.5 Ir a distintos lugares

Desplazarse por las diapositivas

Para trabajar en una diapositiva es necesario que esté visualizada en el área de documento de vista de

diapositiva principal. Puede cambiar fácilmente de diapositiva estando en la vista de diapositiva principal.

Para ello:

1.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

2.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva en la que desee trabajar.

    

Desplazarse por los marcadores de posición

Los marcadores de posición son cuadros de texto que se utilizan para escribir texto. De manera

predeterminada, una diapositiva nueva en blanco contiene un marcador de posición para título y otro para

texto. Puede moverse de uno a otro para revisar y modificar el contenido.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB para cambiar de un marcador de posición a otro de la misma diapositiva.

4.    Para escribir texto en un marcador de posición, presione INTRO y escriba. Cuando termine de escribir,

presione ESCAPE para volver a la vista de diapositiva principal.

    

3.4.6 Trabajar con texto

Agregar un título

Cuando se inserta una diapositiva nueva en blanco, PowerPoint crea un marcador de posición para el

título. Puede rellenar el marcador con el texto que desee.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar un título. Si es una

presentación nueva, el marcador de posición del título estará en la primera y única diapositiva.

2.    Presione F6 para ir al área de trabajo de la vista de diapositiva.

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición del título.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Escriba el texto que desee en el marcador de posición vacío.

6.    Presione ESCAPE para confirmar los cambios y volver al área de trabajo de la vista de diapositivas.

    

Agregar texto independiente

Cuando se inserta una diapositiva nueva en blanco, PowerPoint crea un marcador de posición en el que

se puede insertar texto. Puede rellenar el marcador de posición con el texto que desee.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar texto. Si es una

presentación nueva, el marcador de posición de texto independiente estará en la primera y única

diapositiva.

2.    Presione F6 para ir al área de trabajo de la vista de diapositiva.

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición del texto independiente.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Escriba el texto que desee en el marcador de posición vacío.

6.    Presione ESCAPE para confirmar los cambios y volver al área de trabajo de la vista de diapositivas.

    

Eliminar texto

Puede eliminar texto de una diapositiva cuando lo desee.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea eliminar.

2.    Presione F6 para ir al área de trabajo de la vista de diapositivas.

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea eliminar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea eliminar y, a continuación,

presione la tecla SUPRIMIR para eliminar los caracteres de uno en uno. También puede utilizar

MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto y eliminarlas.

6.    Presione ESCAPE para confirmar los cambios y volver al área de trabajo de la vista de diapositivas.

    

Cambiar mayúsculas y minúsculas en el texto

PowerPoint permite cambiar las mayúsculas y las minúsculas sin necesidad de volver a escribir el texto.

Esta función ahorra tiempo cuando se han escrito grandes cantidades de texto y ahora necesita cambiar

mayúsculas por minúsculas o viceversa.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

3.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

4.    Utilice MAYÚSCULAS y las teclas de flechas para seleccionar el texto al que desee cambiar

mayúsculas y minúsculas.

5.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

6.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fuentes".

7.    Presione TAB hasta el botón "Cambiar mayúsculas y minúsculas" y presione la BARRA

ESPACIADORA para abrir un menú.

8.    Presione FLECHA ABAJO para indicar si desea cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas.

9.    Presione INTRO para confirmar su selección y cerrar el menú.

    

Cortar, copiar y pegar

Además de duplicar una diapositiva, también puede mover o copiar áreas específicas de texto de una

diapositiva a otra. Así se agiliza la creación de diapositivas de contenido similar.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea mover o

copiar.

2.    Presione TAB hasta llegar al marcador de posición que contiene el texto que desea mover o copiar y

presione INTRO. El cursor se situará en el marcador de posición.

3.    Utilice MAYÚSCULAS y las teclas de flechas para seleccionar el texto que desee mover o copiar.

4.    Si desea duplicar el texto a otra diapositiva o marcador de posición, presione CONTROL + C. Si

desea mover el texto a otra diapositiva o marcador de posición, presione CONTROL + X.

5.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva en la que desea pegar el texto que ha cortado o

copiado.

6.    Presione TAB hasta llegar al marcador de posición en el que desea pegar el texto y presione INTRO.

El cursor se situará en el marcador de posición.

7.    Presione CONTROL + V para pegar el texto en el marcador de posición.

También puede copiar, cortar y pegar utilizando los comandos en la ficha "Inicio" de la cinta. Encontrará

estos comandos en el grupo "Portapapeles".

    

3.4.7 Aplicar formato a texto y párrafos

Aplicar negrita al texto

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato común es la negrita.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea cambiar. También puede

utilizar MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fuente".

8.    Presione TAB hasta el botón "Negrita" y presione la BARRA ESPACIADORA. Volverá a la vista de

diapositivas de la presentación y verá que se han aplicado los cambios al texto seleccionado. El texto

continúa seleccionado.

También puede aplicar negrita al texto utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

1.    Seleccione el texto utilizando los pasos 1-5 anteriores.

2.    Presione CONTROL + N.

    

Aplicar cursiva al texto

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato frecuente es la cursiva.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea cambiar. También puede

utilizar MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fuente".

8.    Presione TAB hasta el botón "Cursiva" y presione la BARRA ESPACIADORA. Volverá a la vista de

diapositivas de la presentación y verá que se han aplicado los cambios al texto seleccionado. El texto

continúa seleccionado.

También puede aplicar cursiva al texto utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

1.    Seleccione el texto utilizando los pasos 1-5 anteriores.

2.    Presione CONTROL + K.

    

Aplicar subrayado al texto

Puede aplicar varios estilos de formato al texto. Un estilo de formato frecuente es el subrayado.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea cambiar. También puede

utilizar MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fuente".

8.    Presione TAB hasta el botón "Subrayar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Volverá a la vista de

diapositivas de la presentación y verá que se han aplicado los cambios al texto seleccionado. El texto

continúa seleccionado.

También puede aplicar subrayado al texto utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

1.    Seleccione el texto utilizando los pasos 1-5 anteriores.

2.    Presione CONTROL + S.

    

Cambiar la alineación del párrafo

Puede definir el borde de un párrafo alineándolo por el margen izquierdo, por el derecho, centrado o

justificado. Un párrafo justificado se alinea tanto por el margen izquierdo y derecho.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea cambiar. También puede

utilizar MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Párrafo".

8.    Presione TAB hasta "Alinear a la izquierda", "Centrar", "Alinear a la derecha" o "Justificar" y presione la

BARRA ESPACIADORA. Volverá a la vista de diapositivas de la presentación y verá que se han

aplicado los cambios al texto seleccionado. El texto continúa seleccionado.

    

Cambiar el tamaño de la fuente

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea cambiar. También puede

utilizar MAYÚSCULAS y las teclas de flecha para seleccionar partes del texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la Cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Fuente".

8.    Presione TAB hasta la lista "Tamaño de fuente".

9.    Utilice las teclas de flechas para seleccionar el tamaño de fuente y presione INTRO. También puede

escribir el tamaño de la fuente y presionar INTRO. Volverá al documento y verá que se han aplicado

los cambios al texto seleccionado. El texto continúa seleccionado.

También puede cambiar el tamaño de fuente:

·    

Utilizando el cuadro de diálogo "Fuente". El cuadro de diálogo "Fuente" se abre seleccionando el

botón "Mostrar el cuadro de diálogo Fuente" en la ficha "Inicio", grupo "Fuente".

·    

Utilizando los botones "Aumentar tamaño de fuente" y "Disminuir tamaño de fuente". Estos dos

botones están disponibles en la ficha "Inicio", grupo "Fuente".

    

Cambiar el color del texto

Puede cambiar el color de cualquier texto de las diapositivas.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea animar.

2.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto al que desea cambiar el color.

3.    Presione INTRO para seleccionar el texto del marcador de posición. Si desea cambiar el color de una

parte del texto, utilice Mayúsculas y las teclas de flecha para seleccionar los caracteres concretos a los

que desee cambiar el color.

4.    Presione la tecla de aplicación para abrir un menú contextual.

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Fuente..." y presione INTRO para abrir el cuadro de diálogo

"Fuente".

6.    Presione TAB hasta el botón "Color de fuente" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir la

paleta de color.

7.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar el color que desee aplicar y, a continuación, presione

INTRO para confirmar su selección.

8.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.4.8 Listas

Crear una lista con viñetas

De manera predeterminada, puede iniciar una lista de viñetas en una diapositiva de PowerPoint agregando

un asterisco (*) seguido de un espacio al inicio de un párrafo. El asterisco se convertirá en un símbolo de

viñeta al escribir. Presione INTRO para pasar a una línea nueva. A la línea nueva se le agregará

automáticamente el símbolo de viñeta.

Para dejar de agregar elementos a la lista, presione INTRO en un elemento de viñeta en blanco.

También puede aplicar viñetas a un texto existente.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea modificar y, a continuación,

utilice MAYÚS y las teclas de flechas para seleccionar el texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Párrafo".

8.    Presione TAB hasta el botón "Viñetas" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir una tabla con

los estilos de viñetas.

9.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar un estilo de viñetas para su lista.

10.    Presione INTRO para confirmar su selección y cerrar el menú.

    

Crear una lista numerada

De manera predeterminada, puede iniciar una lista numerada en Word agregando "1." (sin las comillas) al

inicio de una línea nueva antes de comenzar a escribir. Automáticamente, se agregará a cada línea un

número consecutivo.

Para dejar de agregar elementos a la lista, presione INTRO en un elemento de viñeta en blanco. Si se

agrega o eliminan items, PowerPoint renumera automáticamente la secuencia.

También puede aplicar la numeración a un texto existente.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea modificar.

2.    Para entrar en el área de vista de diapositiva principal, presione F6 (quizás tenga que presionar esta

tecla más de una vez hasta llegar al área de vista de diapositiva).

3.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

4.    Presione INTRO para situar el cursor en el marcador de posición del título.

5.    Utilice las teclas de flecha para situar el cursor al inicio del texto que desea modificar y, a continuación,

utilice MAYÚS y las teclas de flechas para seleccionar el texto.

6.    Presione ALT + O. Se abrirá la ficha "Inicio" de la cinta.

7.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Párrafo".

8.    Presione TAB hasta el botón "Numeración" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir una tabla

con los estilos de numeración.

9.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar un estilo de numeración para su lista.

10.    Presione INTRO para confirmar su selección y cerrar el menú.

    

3.4.9 Imágenes y colores

Insertar una imagen

Puede insertar una imagen de su equipo en cualquiera de las diapositivas de su presentación. Es decir,

puede incluir en su presentación el logo de su empresa o cualquier imagen.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar la imagen.

2.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Ilustraciones". El primer elemento de este

grupo es el botón "Imagen".

4.    Presione BARRA ESPACIADORA en el botón "Imágenes". Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar

imagen".

5.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y utilice las teclas de flechas para seleccionar el

archivo.

6.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar su

selección y cerrar el cuadro de diálogo.

    

Aplicar un color de fondo

El fondo predeterminado de las diapositivas de PowerPoint es blanco liso. El uso de color en el fondo

suele dar más atractivo visual.

Para ello:

1.    Presione ALT + D. Se abrirá la ficha "Diseño" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fondo". El primer elemento de este grupo

es el botón "Estilos de fondo".

3.    Presione la BARRA ESPACIADORA para abrir el botón "Estilos de fondo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Dar formato a fondo" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá

el cuadro de diálogo "Dar formato a fondo" con la página "Relleno" abierta.

5.    Presione TAB hasta el grupo "Relleno" y seleccione el botón de opción "Relleno sólido".

6.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar un botón de opción diferente si el tipo de relleno actual no

le parece apropiado.

7.    Presione TAB hasta el botón "Color" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá una paleta de

colores.

8.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar el color que desee definir como fondo y presione la

BARRA ESPACIADORA para confirmar su selección.

9.    Presione TAB hasta el botón "Aplicar a todo" y presione INTRO para confirmar su selección y aplicar

el color de fondo nuevo a las diapositivas.

    

Agregar una imagen al fondo

El fondo predeterminado de las diapositivas de PowerPoint es blanco liso. El uso de imágenes de fondo,

como puede ser el logotipo de su empresa, suele dar más atractivo visual.

Para ello:

1.    Presione ALT + d. Se abrirá la ficha "Diseño" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Fondo". El primer elemento de este grupo

es el botón "Estilos de fondo".

3.    Presione la BARRA ESPACIADORA para abrir el elemento "Estilos de fondo".

4.    Presione TAB hasta el botón "Dar formato a fondo" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir el

cuadro de diálogo "Dar formato a fondo" con la página "Relleno" abierta.

5.    Presione TAB hasta el grupo "Relleno" y utilice las teclas de flecha para seleccionar el botón de

opción "Relleno con imagen o textura".

6.    Presione TAB hasta el botón "Archivo" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir el cuadro de

diálogo "Insertar imagen".

7.    Si conoce la ruta de acceso a la carpeta, escríbala en el cuadro "Nombre de archivo". Si no conoce la

ruta de la carpeta, utilice los controles de exploración para encontrar la carpeta.

8.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y utilice las teclas de flechas para seleccionar la

imagen.

9.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione la BARRA ESPACIADORA para cerrar el cuadro de

diálogo. Volverá al cuadro de diálogo "Dar formato a fondo".

10.    Presione TAB hasta el botón "Aplicar a todo" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar

su selección y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.4.10 Transiciones y efectos

Agregar transiciones a las diapositivas

De manera predeterminada, una diapositiva de la presentación reemplaza a ningún tipo de movimiento

visual. Sin embargo, puede aplicar un efecto de transición para dar a la presentación un mayor atractivo

visual.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar la transición.

2.    Presione ALT + M. Se abrirá la ficha "Animación" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Esquema de transición".

4.    El primer item de este grupo es el botón "Esquema de transición". Presione la BARRA

ESPACIADORA para abrir una ventana en la que se muestran las transiciones disponibles.

5.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar un efecto de transición.

6.    Presione INTRO para confirmar su selección y aplicar la transición a la diapositiva actual.

    

Agregar efectos de animación

De manera predeterminada, el texto de las diapositivas es estático. Puede aplicar efectos de animación al

texto para llamar la atención sobre los puntos clave de la presentación.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁGINA para ir a la diapositiva que contiene el texto que desea animar.

2.    Presione TAB hasta el marcador de posición que contiene el texto que desea animar.

3.    Presione INTRO para seleccionar el texto del marcador de posición. Si solo desea animar una parte

del texto, utilice Mayús y las teclas de flecha para seleccionar las palabras o los caracteres concretos

que desee animar.

4.    Presione ALT + M. Se abrirá la ficha "Animación" de la Cinta.

5.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Animaciones".

6.    El primer item de este grupo es el cuadro de lista "Animar". Presione ALT + FLECHA ABAJO para

abrir el cuadro de lista y, a continuación, utilice las teclas de flecha para seleccionar el efecto de

animación que desee aplicar.

7.    Presione INTRO para confirmar su selección y cerrar el menú.

    

Agregar sonidos a una diapositiva

Puede agregar sonidos almacenados en su equipo a una diapositiva de la presentación. Los sonidos se

reproducirán automáticamente cuando se visualice la diapositiva durante la presentación.

Para ello:

1.    Presione RE PÁG o AV PÁG para ir a la diapositiva a la que desee agregar un sonido.

2.    Presione ALT + B. Se abrirá la ficha "Insertar" de la Cinta.

3.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA para ir al grupo "Clips multimedia".

4.    Presione TAB hasta el botón "Sonidos de archivo" y presione la BARRA ESPACIADORA para abrir un

menú.

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Sonidos de archivo" y presione INTRO para abrir el cuadro de

diálogo "Insertar sonido".

6.    Si conoce la ruta de acceso a la carpeta que contiene el archivo, escríbala en el cuadro "Nombre de

archivo". Si no conoce la ruta de la carpeta, utilice los controles de exploración para encontrar la

carpeta.

7.    Presione MAYÚS + TAB en la lista de archivos y utilice las teclas de flechas para seleccionar el archivo

de sonido.

8.    Presione TAB hasta el botón "Abrir" y presione la BARRA ESPACIADORA para insertar el sonido en

la diapositiva y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.4.11 Presentación de diapositivas

Reproducir una presentación desde el principio

Para ello:

1.    Presione ALT + S para abrir la ficha "Presentación de diapositivas" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Iniciar presentación". El primer elemento del

grupo es el botón "Desde el principio". Presione la BARRA ESPACIADORA para iniciar la

presentación de diapositivas.

3.    Presione ASTERISCO TECL NUM para activar el cursor de Dolphin restringido al área de

presentación de diapositivas.

4.    Utilice las teclas de flecha para revisar el texto dentro de la presentación.

5.    Presione la BARRA ESPACIADORA para pasar a la siguiente diapositiva y utilice las teclas de flecha

para revisar el texto de la diapositiva.

6.    Cuando termine la presentación, presione ESCAPE para volver a la ventana principal de PowerPoint.

    

Reproducir la presentación desde la diapositiva actual

1.    Presione ALT + S para abrir la ficha "Presentación de diapositivas" de la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + FLECHA DERECHA hasta el grupo "Iniciar presentación con diapositivas".

3.    Presione TAB hasta el botón "Desde la diapositiva actual" y presione la BARRA ESPACIADORA para

iniciar la presentación.

4.    Presione ASTERISCO TECL NUM para activar el cursor de Dolphin restringido al área de

presentación de diapositivas.

5.    Utilice las teclas de flecha para revisar el texto dentro de la presentación.

6.    Presione la BARRA ESPACIADORA para pasar a la siguiente diapositiva y utilice las teclas de flecha

para revisar el texto de la diapositiva.

7.    Cuando termine la presentación, presione ESCAPE para volver a la ventana principal de PowerPoint.

    

3.4.12 Teclas de acceso rápido frecuentes en PowerPoint

Teclas de acceso rápido en PowerPoint

Función

Tecla de acceso

rápido

Reproducir una presentación

desde el principio

F5

Reproducir la animación de la

siguiente diapositiva o ir a la

siguiente diapositiva de la

presentación

BARRA

ESPACIADORA

Salir de la presentación

ESCAPE

Desplazarse por los paneles de

la ventana del programa

F6

*Aumentar el tamaño del texto

seleccionado

CONTROL + MAYÚS

+ MAYOR QUE

*Disminuir el tamaño del texto

seleccionado

CONTROL + MAYÚS

+ MENOR QUE

Copiar el texto u objeto

seleccionado al portapapeles

CONTROL + C

Pegar el texto u objeto del

portapapeles

CONTROL + V

Deshacer la última acción

CONTROL + Z

Aplicar negrita al texto

seleccionado

CONTROL + N

Aplicar cursiva al texto

seleccionado

CONTROL + K

Aplicar subrayado al texto

seleccionado

CONTROL + S

Centrar un párrafo de texto

CONTROL + T

Justificar un párrafo de texto

CONTROL + J

Alinear el texto seleccionado a

la izquierda

Control + Q

Alinear el texto seleccionado a

la derecha

Control + D

    

3.5 Funciones básicas de la Cinta

3.5.1 ¿Qué es la Cinta?

La Cinta es una novedad de Office 2007 que aparece en muchos de los programas del paquete Office.

La Cinta sustituye a la barra de menús y de herramientas de versiones anteriores de Microsoft Office.

    

3.5.2 Mostrar u ocultar la Cinta

Puede minimizar la Cinta con las teclas de acceso rápido. De este modo, solo quedarán visibles el botón

Office y las fichas visibles en la pantalla.

Cuando la Cinta está minimizada, debe presionar INTRO para abrir una ficha de la Cinta para poder

explorar su contenido.

Para minimizar la Cinta:

Presione CONTROL + F1.

Para mostrar la Cinta de nuevo:

Presione CONTROL + F1.

    

3.5.3 Obtener ayuda adicional acerca de una opción de la cinta de opciones

Puede utilizar la tecla de acceso rápido de Información adicional del foco para obtener más información

sobre el control seleccionado de la Cinta. Esta tecla de acceso rápido describe la finalidad del control e

indica el método abreviado de Office para el control.

Para leer información adicional del foco:

Función

Ordenador de

sobremesa:

Conjunto de

teclado

numérico

predeterminad

o

Portátil:

Conjunto

universal

Leer información adicional

del foco

MAYÚS

IZQUIERDA +

TECL NUM 0

CONTROL +

BLOQ MAYÚS

+ FLECHA

ARRIBA

    

3.5.4 Obtener la tecla de método abreviado de Office para una opción de la cinta de opciones

Puede utilizar la tecla de acceso rápido Describir método abreviado para conocer el comando de teclado

de Office para la opción actual de la cinta de opciones. De este modo se leerán las teclas que se deben

presionar para desplazarse a la cinta de opciones, además de cualquier tecla de acceso rápido asignada

a la opción.

Tecla Voz

Función

Ordenador de

sobremesa:

Conjunto de

teclado

numérico

predeterminad

o

Portátil:

Conjunto

universal

Descripción de la tecla de

acceso rápido

MAYÚS

IZQUIERDA +

TECL NUM

PUNTO

CONTROL +

BLOQ MAYÚS

+ FLECHA

ARRIBA

    

3.5.5 Comandos del teclado para la Cinta

Puede utilizar el teclado o el ratón para moverse y seleccionar los controles de la Cinta. En la tabla

siguiente se muestran los comandos del teclado que se utilizan para trabajar con la Cinta.

Teclas de acceso a la cinta de opciones:

Función

Tecla de acceso

rápido

Seleccionar la ficha activa de la

cinta de opciones

ALT o F10. Vuelva a

presionar cualquiera

de estas teclas para

volver al documento

Mover a otra ficha de cinta de

opciones

Presione ALT o F10

para seleccionar la

ficha activa y, a

continuación,

FLECHA ABAJO o

FLECHA DERECHA.

Mostrar el menú de accesos

rápidos

SHIFT + F10

Mover el foco para seleccionar

cada una de las siguientes

áreas de la ventana: ficha activa

de la cinta de opciones, barra

de estado de la parte inferior de

la ventana y documento

F6

Mover el foco a cada grupo de

comandos de la cinta de

opciones

MAYÚS + FLECHA

IZQUIERDA o

FLECHA DERECHA

Mover el foco a cada comando

de la cinta de opciones

ALT o F10 y, a

continuación, TAB o

MAYÚS + TAB

Subir, bajar, o desplazarse

hacia la derecha o la izquierda

por los elementos de la cinta de

opciones

Teclas de flecha

Activar el comando, el menú, la

galería o el control

seleccionado de la cinta de

opciones

BARRA

ESPACIADORA o

INTRO

Activar un comando o control de

la cinta de opciones para poder

modificar un valor

INTRO

Terminar de modificar un valor

de un control de la cinta de

opciones y volver a llevar el

foco al documento

INTRO

Obtener ayuda sobre el

comando o el control

seleccionado en la cinta de

opciones Si no hay ningún tema

de ayuda asociado al comando

seleccionado, se muestra la

tabla de contenido de la Ayuda

del programa utilizado.

F1

    

3.6 Introducción a la barra de herramientas de acceso rápido

3.6.1 ¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido muestra los comandos de la Cinta que se utilizan

habitualmente y que requieren acceso rápido. Se pueden agregar y quitar items de la barra de

herramientas.

    

3.6.2 Agregar un item a la barra de herramientas de acceso rápido

Hay varias formas de agregar items a la barra de herramientas de acceso rápido de Office. Una forma

común es utilizar el menú contextual.

Para ello:

1.    En la Cinta, localice el item que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

2.    Presione MAYÚS + F10 para abrir el menú contextual de la Cinta.

3.    Seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".

    

3.6.3 Mostrar una lista de los items de la barra de herramientas de acceso rápido

Una forma rápida de acceder a los items de la barra de herramientas de acceso rápido es utilizar el

Buscador de item de SuperNova. Así se visualiza una lista de los items de la barra de herramientas y allí

se puede elegir entre hacer clic con el botón primario o secundario del mouse sobre cualquiera de los

items.

Listar los items de la barra de herramientas de acceso rápido:

Presione BLOQ MAYÚS + Q.

También puede cambiar el foco del teclado a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para ello:

1.    Presione ALT para ir a la Cinta.

2.    Presione MAYÚS + TAB dos veces.

Así cambiará el foco a la barra de herramientas de acceso rápido. Presione la FLECHA IZQUIERDA y la

 
 

FLECHA DERECHA para desplazarse por los controles de la barra de herramientas de acceso rápido.

    

3.7 Agregar un esquema de sonidos a Office

Puede mejorar el uso de Office agregando sonidos. Los sonidos alertan de las opciones que pasan a

estar disponibles mientras trabaja, por ejemplo, cuando aparece el botón Etiqueta inteligente.

Para configurar el uso de sonidos en Office:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú Office.

2.    Seleccione "Opciones de Word" (o el equivalente según la aplicación en la que esté trabajando). Se

abrirá un cuadro de diálogo.

3.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar el elemento "Opciones avanzadas".

4.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Poner sonido a los comentarios" y seleccione este item.

Si no tiene instalada el esquema de sonidos de Office, se abrirá una ventana de mensaje con

instrucciones para descargar e instalar el paquete. Siga las instrucciones en pantalla.

5.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA para confirmar los

cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

    

3.8 La ayuda de Office

Puede obtener información de forma fácil y rápida sobre una función concreta de Office utilizando la

Ayuda de Office. Los pasos necesarios para utilizar la Ayuda de Office son los mismos en todos los

programas de Office.

Para abrir la Ayuda de Office:

Presione F1.

0

 

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Windows Internet Explorer 8

4.1 Ir a una página web

4.1.1 Visitar una página web

Puede abrir una página web de diferentes formas. Una forma común es utilizar el menú "Archivo".

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Archivo".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Escriba la dirección web en el cuadro de edición, por ejemplo,

www.yourdolphin.com

.

4.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se cerrará el cuadro

de diálogo y se abrirá la página web.

También puede utilizar la barra de direcciones de Internet Explorer

Para ello:

1.    Presione ALT + D. Así accederá a la barra de direcciones.

2.    Escriba la dirección web en la barra de direcciones, por ejemplo,

www.yourdolphin.com

.

3.    Presione INTRO. Se abrirá la página web y el foco pasará a la página.

    

4.1.2 Vínculos

Las páginas web suelen contener vínculos. Mediante los vínculos puede visitar las páginas web sin

necesidad de escribir una dirección web.

    

Para abrir el vínculo:

Presione INTRO.

    

4.1.3 Páginas web visitadas anteriormente

Puede volver a las páginas que ya ha visitado durante la misma sesión sin necesidad de escribir la

dirección otra vez. Para ello, debe haber visitado más de una página.

Para ello:

·    

Presione ALT + FLECHA IZQUIERDA para ir a la última página que ha visitado

·    

Presione ALT + FLECHA DERECHA para ir a la siguiente página visitada

    

4.1.4 Definir la página de inicio

Puede definir una página web como su "Página de inicio". La página de inicio es la que se visualiza al abrir

Internet Explorer o presionar el botón "Inicio".

Definir la página de inicio

1.    Ir a la página web que desea que sea su página de inicio

2.    Presione ALT + H. Se abrirá el menú "Herramientas".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Internet" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Internet".

4.    Presione TAB hasta el botón "Usar actual" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así se agregará la

dirección web actual a la lista Página de inicio.

5.    Presionar TAB hasta el botón "Aceptar" y presionar la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

Puede visitar su página de inicio en cualquier momento utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione ALT + INICIO.

    

4.1.5 Definir las fichas de la página de inicio

Puede definir varias páginas web para que se abran al abrir Internet Explorer o presionar el botón "Inicio".

Cada una de las páginas se abrirá en una ficha propia.

Definir las fichas de la página de inicio

1.    Presione ALT + H. Se abrirá el menú "Herramientas".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Excel" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Internet". De manera predeterminada, se encontrará en la lista Página de inicio.

3.    Para crear fichas de la página de inicio, escriba en la lista Página de inicio las distintas direcciones,

cada una en una línea.

4.    Presionar TAB hasta el botón "Aceptar" y presionar la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

Puede visitar las fichas de su página de inicio en cualquier momento utilizando una tecla de acceso rápido.

Para ello:

Presione ALT + INICIO.

    

4.1.6 Agregar un favorito

El menú "Favoritos" guarda las páginas web favoritas para facilitar el acceso a las mismas.

1.    Vaya a la página web que desea agregar como favorita.

2.    Presione ALT + F. Se abrirá el menú "Favoritos". El primer item de la lista es "Agregar a favoritos".

3.    Presione INTRO para seleccionar "Agregar a favoritos".

4.    De manera predeterminada, Internet Explorer asigna un nombre a la página. Si desea cambiarlo,

escriba un nombre en el área de edición disponible.

5.    Presione TAB hasta el botón "Agregar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

La entrada nueva se agrega al menú "Favoritos".

    

4.1.7 Ir a una página favorita

Puede visitar las páginas de su lista de favoritos haciendo lo siguiente:

1.    Presione ALT + F. Se abrirá el menú "Favoritos".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la página que desee visitar.

3.    Presione INTRO. Se cerrará el menú y se abrirá la página web.

    

4.1.8 Comprobar el estado de descarga de una página web

Algunas páginas web, especialmente las repletas de gráficos y animaciones, pueden tardar en

descargarse más de lo que espera.

Puede averiguar qué porcentaje ha cargado el sitio web leyendo la barra de estado.

Para le

4.

4.3 Páginas web abarrotadas

Hay algunos sitios web abarrotados de vínculos, encabezados, tablas e imágenes. En estos casos, puede

utilizar algunas teclas de exploración rápida especiales de Dolphin para moverse. Pruebe estas teclas en

sus sitios web favoritos para encontrar lo que necesita.

    

4.3

·    

Resumen: Proporciona un breve resumen sobre el contenido de la página. Incluye el número de

vínculos, encabezados, marcos, tablas y controles de la página.

·    

Vínculos: Proporciona una lista de todos los vínculos incluidos en la página. Puede abrir los vínculos

desde aquí seleccionándolos con las teclas de flecha y presionando INTRO.

·    

Encabezados: Proporciona una lista de todos los encabezados incluidos en la página. Puede saltar a

estos encabezados seleccionándolos con las teclas de flecha y presionando INTRO. De este modo,

el foco cambiará a ese encabezado.

·    

Marcos: Facilita información sobre los marcos de la página. Los marcos apenas se utilizan en las

páginas web modernas.

·    

Tablas: Facilita información sobre las tablas incluidas en la página.

·    

Controles: Indica qué controles hay en la página. Por ejemplo: botones, áreas de edición, etc.

    

4.3.3 ¿Qué más debo

Las páginas Web pueden contener formularios. El término "formularios" se refiere sencillamente a las

áreas de edición, casillas de verificación, botones de opción, cuadros de lista y otros controles que puede

haber en una página web.

Normalmente, los formularios de las páginas Web se usan para grabar datos de una u otra forma. Puede

tratarse solamente de un área de edición de un motor de búsqueda, de un cuestionario en línea o,

también, de una web de venta.

Activar botones, botones de opción y casillas de verificación con el cursor de Dolphin resulta muy sencillo.

Mueva el cursor de Dolphin hasta el control que desee activar y presione la BARRA ESPACIADORA.

Trabajar con áreas de edición y cuadros de lista es ligeramente distinto. Debe cambiar a un modo con el

que pueda escribir texto o desplazarse por una lista. Este modo se llama "Modo formulario".

Si salta al área de edición o a la lista presionando TAB o TAB

 
 

+ MAYÚS, entrará automáticamente en

modo formulario. Al salir del área de edición o lista, siempre que el siguiente control no sea otra área de

edición o lista, volverá automáticamente al uso del cursor de Dolphin.

Si encuentra un área de edición o lista mientras está utilizando las teclas de flecha para moverse por una

página web, puede cambiar al modo formulario presionando INTRO.

Flash

El Flash incrustado puede ser accesible si se ciñe a las directrices de accesibilidad. Cuando el cursor de

Dolphin se encuentra con un objeto Flash en una página web, indica "Objeto Flash incrustado".

Descargar archivos

Muchos sitios web ofrecen la posibilidad de descargar archivos o programas.

Para descargar un archivo y guardarlo:

1.    Localice el archivo que desea descargar y presione la BARRA ESPACIADORA para comenzar el

proceso y abrir el cuadro de diálogo "Descarga de archivos - Aviso de seguridad".

2.    Seleccione el botón "Guardar" y presione INTRO para seleccionar. Se cerrará el cuadro de diálogo de

seguridad y se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como".

3.    Si la ubicación predeterminada de la carpeta es correcta, escriba un nombre para el documento en el

cuadro "Nombre de archivo". Si no lo es, utilice los controles de exploración para encontrar la carpeta

donde se ha guardado el archivo antes de escribir el nombre.

4.    Presione TAB hasta el botón "Guardar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se iniciará la descarga.

Puede observar el estado de descarga en el cuadro de diálogo de progreso de la descarga.

5.    Cuando termine la descarga, el cuadro de diálogo le ofrecerá varias opciones y le preguntará qué

desea hacer con el archivo. Las opciones varían según el tipo de archivo.

    

4.4 Historial

La sección "Historial" guarda los nombres de todos los sitios web que visita. De modo que puede volver a

abrirlos sin necesidad de escribir la dirección.

    

4.4.1 Visitar una página del Historial

Puede visitar páginas de sitios web que ya ha visitado en las tres últimas semanas. Para visitar una página

que ha visto hoy:

1.    Presione ALT + V. Se abrirá el menú "Ver".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Barras del Explorador" y FLECHA DERECHA para abrir su

submenú.

3.    Presionar la FLECHA ABAJO hasta "Insertar" y presionar INTRO. Se abrirá el panel Historial.

4.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta "Hoy" y presione INTRO. Se abrirá la lista "Hoy".

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la web que desea visitar y presione INTRO.

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la página que desea visitar y presione INTRO. Se cerrará el panel

"Historial" y se abrirá la página web.

    

4.4.2 Borrar el Historial

Puede borrar el historial de exploración y comenzar de nuevo.

Para ello:

1.    Presione ALT + H. Se abrirá el menú "Herramientas". El primer elemento de la lista es "Eliminar el

historial de exploración".

2.    Presione INTRO para seleccionar "Eliminar el historial de exploración".

3.    Presione TAB hasta la casilla de verificación "Historial" y presione la BARRA ESPACIADORA.

4.    Presione TAB hasta el botón "Eliminar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Así eliminará el

historial y cerrará el cuadro de diálogo.

    

4.5 Las fichas

Utilizando "fichas" puede tener varias páginas web abiertas simultáneamente y alternar entre ellas.

    

4.5.1 Tema nuevo

Puede abrir una ficha nueva y explorar en ella otro sitio web.

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Archivo". El primer elemento es "Nueva ficha".

2.    Presione INTRO para seleccionar "Nueva ficha". Se cerrará el menú y se abrirá una ficha nueva, en

blanco.

    

4.5.2 Abrir un vínculo en una ficha nueva

Puede abrir un vínculo directamente a una ficha nueva

Para ello:

1.    Coloque el cursor de Dolphin en el vínculo que desea abrir.

2.    Presione SUPRIMIR para abrir el menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Abrir en una ficha nueva" y presione INTRO para abrir el vínculo

en una ficha nueva.

    

4.5.3 Cambiar de ficha con el teclado

Puede cambiar de una ficha abierta a otra.

Para ello:

·    

Presione CONTROL + TAB para avanzar por las fichas

·    

Presione CONTROL + MAYÚS + TAB para retroceder por las fichas

    

4.5.4 Cambiar de ficha utilizando la lista Fichas rápidas

Puede pasar rápidamente a una ficha utilizando la lista Fichas rápidas. Resulta especialmente útil cuando

se tienen muchas fichas abiertas al mismo tiempo.

Para ello:

1.    Presione CONTROL + MAYÚS + Q. Se abrirá el menú Fichas rápidas.

2.    Presione la FLECHA ABAJO para seleccionar la ficha que desee abrir y presione INTRO. Se abrirá la

ficha y le llevará a la página web.

    

4.5.5 Cerrar fichas

Para cerrar fichas individualmente:

1.    Vaya hasta la ficha que desea cerrar

2.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Archivo".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Así cerrará el menú y la ficha.

    

4.6 Buscar

Puede buscar sitios web mediante los motores de búsqueda o escribiendo la dirección.

    

4.6.1 Buscar un sitio web con Google

Para ello:

1.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Archivo".

2.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Abrir" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo "Abrir".

3.    Escriba la dirección web de Google,

www.google.co.uk

.

4.    Presione TAB hasta el botón "Aceptar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se cerrará el cuadro

de diálogo y se abrirá la página web.

5.    Presione E para situar el cursor de Dolphin en el área de edición del cuadro de búsqueda.

6.    Escriba lo que desee buscar. Por ejemplo, "dolphin software".

7.    Presione TAB hasta el botón "Buscar" y presione la BARRA ESPACIADORA.

    

4.6.2 Explorar los resultados

Después de la búsqueda, puede explorar los resultados de forma fácil y rápida utilizando el cursor de

Dolphin.

Para ello:

1.    Realice una búsqueda.

2.    Presione H para seleccionar el primer resultado.

3.    Presione FLECHA ABAJO para encontrar el vínculo que desee seguir y presione INTRO. Se abrirá la

página web.

    

4.6.3 Barra de búsqueda de Internet Explorer

Puede utilizar los principales proveedores de búsquedas sin visitar sus respectivos sitios web, sino

utilizando la barra de búsqueda de Internet Explorer.

    

Buscar utilizando la barra de búsqueda

Para realizar una búsqueda puede utilizar la barra de búsqueda, en vez de ir primero a la página web de un

proveedor de búsquedas.

Para buscar utilizando el proveedor de búsquedas predeterminado:

1.    Presione CONTROL + E para ir al cuadro "Buscar" de la barra de herramientas de Internet Explorer.

2.    Escriba el texto y presione INTRO. Se abrirá la página web del proveedor de búsquedas con los

resultados de la búsqueda.

Para buscar utilizando otro proveedor de búsquedas:

1.    Presione CONTROL + E para ir al cuadro "Buscar" de la barra de herramientas de Internet Explorer.

2.    Presione TAB y, a continuación, FLECHA ABAJO para abrir el menú de proveedores de búsquedas.

3.    Presione FLECHA ABAJO hasta el proveedor que desee utilizar y presione INTRO. El menú se

cerrará y volverá al botón de la barra de herramientas Buscar.

4.    Presione MAYÚS + TAB para volver al cuadro Buscar.

5.    Escriba el texto y presione INTRO. Se abrirá la página web del proveedor de búsquedas con los

resultados de la búsqueda.

    

Agregar proveedores de búsquedas

Para agregar proveedores de búsquedas a la "Barra de búsqueda"

1.    Presione ALT + H. Se abrirá el menú "Herramientas".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Opciones de Excel" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de

diálogo "Opciones de Internet".

3.    En la hoja de propiedades "General", presione TAB hasta el botón "Configuración" del grupo "Buscar"

y presionar la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el cuadro de diálogo "Administrar complementos".

En este cuadro de diálogo, el elemento seleccionado es "Proveedores de búsquedas".

4.    Presione TAB hasta "Buscar nuevos proveedores de búsquedas" y presione INTRO. Se cerrará el

cuadro de diálogo y se abrirá una página web con una lista de proveedores de búsquedas.

Vaya bajando por la página hasta que encuentre el proveedor de búsquedas que desee agregar.

5.    Vaya al botón "Agregar a Internet Explorer" que encontrará a continuación de los detalles del

proveedor de búsquedas en la página web y presione la BARRA ESPACIADORA. Se abrirá el cuadro

de diálogo "Agregar".

6.    Presione TAB hasta el botón "Agregar" y presione la BARRA ESPACIADORA. Se cerrará el cuadro

de diálogo y se agregará el proveedor de búsquedas a la barra de búsqueda.

Volverá a la página web Proveedores de búsquedas. Puede continuar explorando la página web y

seleccionar otros proveedores de búsquedas.

    

4.6.4 Mejorar los resultados

Agregando algunos caracteres y palabras sencillos, las búsquedas serán mucho más efectivas.

¿Cómo se utilizan?

·    

Utilice las comillas para buscar una cadena específica de palabras o una frase, por ejemplo, "Acceso

a equipos Dolphin".

·    

Utilice el signo + para asegurarse de que se incluye una palabra concreta en la búsqueda

·    

Utilice el signo - para que no se incluya una palabra en la búsqueda

    

4.7 Teclas de acceso rápido frecuentes en Internet Explorer.

A continuación encontrará una lista de las teclas de acceso rápido de Internet Explorer más utilizadas. Si

desea ver una lista de teclas de acceso rápido de Internet Explorer, consulte la ayuda en línea de Internet

Explorer.

Tenga en cuenta que podría haber un número mínimo de teclas de acceso rápido en conflicto con

SuperNova. Para utilizar estas teclas, recuerde presionar CONTROL IZQUIERDO + 7 antes. Así podrá

utilizar las teclas de acceso rápido en Internet Explorer.

Teclas de acceso rápido generales

Función

Tecla de acceso

rápido

Ir a la barra de direcciones

ALT + D

Ir al cuadro de diálogo "Abrir"

CONTROL + O

Ir a la página anterior

ALT + FLECHA

IZQUIERDA

Ir a la página siguiente

ALT + FLECHA

DERECHA

Actualizar la página actual

F5

Detener la descarga de la

página

ESCAPE

Ir a la página de inicio

ALT + INICIO

Ir a la barra de búsqueda

CONTROL + E

Teclas de acceso rápido de exploración de fichas

Función

Tecla de acceso

rápido

Abrir una nueva ficha vacía

Duda CONTROL + T

Abrir un vínculo en una ficha

nueva

Hacer clic con el

botón secundario

sobre el vínculo y

seleccionar "Abrir en

una nueva ficha"

Abrir una nueva ficha desde la

barra de direcciones

ALT + INTRO

Cerrar la ficha actualmente

abierta

CONTROL + W

Cerrar todas las demás fichas

abiertas

CONTROL + ALT +

F4

Moverse entre las fichas

CONTROL + TAB o

CONTROL + MAYÚS

+ TAB

Cambiar a un determinado

número de ficha

CONTROL + 1 a 8

Cambiar a la última ficha

CONTROL + 9

Abrir Ficha rápida (vista de

miniaturas)

CONTROL + Q

Abrir Ficha rápida (menú

emergente)

CONTROL + MAYÚS

+ Q

    

4.8 Utilizar la ayuda de Internet Explorer

Los temas de la ayuda de Internet Explorer han sido escritos por Microsoft y contienen información sobre

todas las partes del programa.

Para leer un tema de la ayuda de Internet Explorer:

    Presione ALT + O. Se abrirá el menú "Ayuda".

2.    Seleccione "Ayuda de Internet Explorer" y presione INTRO. Se abrirá la ventana Ayuda de Internet

Explorer.

0

 

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Windows y Windows Explorer    19

    1

Chapter 5

Windows y Windows Explorer

Para obtener información acerca de Windows y Windows Explorer, seleccione el siguiente vínculo.

Capítulo

5.1 Principios básicos de Windows

Esta documentación hace referencia a Windows Vista y posteriores sistemas operativos.

    

5.1.1 Iniciar y cerrar

Se recomienda cerrar y reiniciar el equipo correctamente para evitar daños.

    

Inicio de sesión

Puede tener su propio perfil de usuario en su equipo. El perfil puede constar de nombre de usuario y

contraseña para evitar que nadie más pueda acceder a él. Puede haber más de un perfil de usuario en

cada equipo, en ese caso, es necesario seleccionar el perfil que se desea utilizar.

Si es el único usuario:

1.    Encienda el equipo y espere a que aparezca la pantalla de inicio de sesión.

2.    Escriba su contraseña en el cuadro.

3.    Presione TAB hasta el botón "Confirmar" y presione INTRO para seleccionar, cerrar la pantalla de

inicio de sesión e iniciar Windows.

Si hay más de un usuario:

1.    Encienda el equipo y espere a que aparezca la pantalla de inicio de sesión.

2.    Utilice las teclas de flecha para ir al perfil de usuario y presione INTRO para seleccionar la opción.

3.    Escriba su contraseña en el cuadro.

4.    Presione TAB hasta el botón "Confirmar" y presione INTRO para seleccionar, cerrar la pantalla de

inicio de sesión e iniciar Windows.

    

Apagar

Debe cerrar todos los programas que no sean necesarios y guardar todo el trabajo antes de apagar el

equipo.

Para apagar el equipo:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA DERECHA hasta "Apagar" y presione INTRO para seleccionar y apagar el

equipo.

    

Reiniciar

Debe cerrar todos los programas que no sean necesarios y guardar todo el trabajo antes de reiniciar el

equipo.

Para reiniciar el equipo:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA DERECHA hasta "Apagar".

3.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta "Reiniciar" y presione INTRO para seleccionar y reiniciar el

equipo.

    

Cerrar la sesión

Puede cerrar el perfil de usuario. Esta opción resulta práctica cuando se va a alejar de su equipo y no

quiere que nadie acceda a sus archivos y opciones de configuración. Esta opción cierra todos los

programas en ejecución y deja inactivo el perfil.

Para cerrar la sesión en un perfil de usuario:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA DERECHA hasta "Apagar".

3.    Presione FLECHA ARRIBA hasta "Cerrar sesión" y presione INTRO para seleccionar la opción y

cerrar la sesión.

    

Cambiar de usuario

Si hay más de un perfil de usuario guardado en el equipo, puede cambiar de uno a otro. Esta opción se

diferencia de "cerrar sesión" en que el perfil continúa activo.

Para ello:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA DERECHA hasta "Apagar".

3.    Presione FLECHA ARRIBA hasta "Cambiar de usuario" y presione INTRO para cerrar la sesión.

4.    Presione la FLECHA IZQUIERDA/DERECHA hasta el perfil de usuario correspondiente y presione

INTRO para seleccionarlo.

5.    Escriba la contraseña en el cuadro.

6.    Presione TAB hasta el botón "Confirmar" y presione INTRO. Así seleccionará la opción, cerrará la

pantalla de iniciar sesión e iniciará sesión en el perfil.

    

5.1.2 Escritorio

El Escritorio de Windows contiene accesos directos a programas.

    

Ir al Escritorio de Windows

Puede ir al Escritorio de Windows de diversas formas. Una forma muy utilizada es utilizar una tecla de

acceso rápido de Windows.

Para ir al Escritorio de Windows:

·    

Presione TECLA DE WINDOWS + D

O bien

·    

Presione TECLA DE WINDOWS + M

    

Moverse por el Escritorio

Puede moverse por los items del Escritorio de varias formas diferentes:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Presione la primera letra del item que está buscando hasta que aparezca realzado.

O bien:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Utilice las teclas de flechas para ir al item que desee utilizar.

    

Abrir items del Escritorio

Para abrir un item del Escritorio:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Presione la primera tecla del item que está buscando hasta que aparezca realzado o utilice las teclas

de flecha para llegar hasta el item que desea.

3.    Presione INTRO.

    

Cambiar de una ventana a otra

Puede pasar de una ventana abierta a otra o al Escritorio. Esta función resulta útil cuando se tiene más de

un programa en ejecución y se desea pasar de uno a otro.

Para ello:

1.    Mantenga presionada la tecla ALT y pulse la tecla TAB para visualizar el menú de ventanas abiertas.

2.    Mantenga pulsada la tecla ALT y pulse TAB hasta llegar a la ventana que desea visualizar.

3.    Suelte la tecla ALT. Al hacerlo, se cierra el menú de ventanas abiertas y se abre la ventana

seleccionada.

    

Cerrar ventanas

1.    Presione ALT + BARRA ESPACIADORA para abrir el menú del sistema.

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú del sistema y

la ventana.

    

Agregar items al Escritorio

Puede agregar items, como accesos directos, al Escritorio para encontrarlos más fácilmente. Vamos a

agregar un acceso directo al Bloc de Notas de Microsoft en el Escritorio.

Para ello:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta "Todos los programas" y presione la FLECHA DERECHA para

abrir la lista de programas instalados en el equipo.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la carpeta "Accesorios" y presione FLECHA DERECHA para abrir

el submenú.

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Bloc de notas" y presione la TECLA DE APLICACIÓN para abrir el

menú contextual.

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Enviar a" y FLECHA DERECHA para abrir el submenú.

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Escritorio (crear acceso directo)" y presione INTRO. Se cerrará el

menú y se creará un acceso directo en el Escritorio.

    

Quitar items del Escritorio

Para quitar un item del Escritorio:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Presione la primera tecla del item que está buscando hasta que aparezca realzado o utilice las teclas

de flecha para llegar hasta el item que desea.

3.    Presione SUPRIMIR.

    

Vaciar la Papelera de reciclaje

Cuando se eliminan archivos del equipo, se guardan en la "Papelera de reciclaje". Puede vaciar la

Papelera y eliminar los items definitivamente.

Para vaciar la Papelera de reciclaje:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Presione R hasta llegar al elemento "Papelera de reciclaje" y presione INTRO. Se abrirá la ventana

"Papelera de reciclaje", donde se encuentran los archivos que ha eliminado.

3.    Presione ALT + A. Se abrirá el menú "Archivo".

4.    Presione FLECHA ABAJO hasta "Vaciar Papelera de reciclaje"

 
 

y presione INTRO. Se abrirá el cuadro

de diálogo "Eliminar".

5.    Presione TAB hasta "Sí" y presione la BARRA ESPACIADORA. De este modo, los items se

eliminarán definitivamente.

    

Ver la información del sistema

Puede obtener información sobre el equipo en la ventana de información del sistema.

Para ello:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + D para ir al Escritorio.

2.    Presione C hasta "Equipo".

3.    Presione la tecla de aplicación para abrir un menú contextual.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Al hacerlo, se cierra el menú y se

abre la ventana de información del sistema.

    

5.1.3 Barra de tareas

Puede utilizar la barra de tareas para moverse por los programas abiertos. Siempre está abierta, en la

parte inferior de la pantalla, y en ejecución.

    

Abrir items de la barra de tareas

Para ello:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS para abrir el menú Inicio y, a continuación, presione ESCAPE.

2.    Presione TAB hasta la barra de tareas.

3.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar la aplicación que desee abrir y presione la BARRA

ESPACIADORA.

    

Cerrar items de la barra de tareas

Además de abrir aplicaciones desde la barra de tareas, también puede cerrarlas.

Para ello:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS para abrir el menú Inicio y, a continuación, presione ESCAPE.

2.    Presione TAB hasta la barra de tareas.

3.    Utilice las teclas de flecha para seleccionar la aplicación que desea cerrar.

4.    Presione la tecla de aplicación para abrir un menú contextual.

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Así cerrará el menú y la

aplicación.

    

5.1.4 Bandeja del sistema

Puede obtener información sobre las aplicaciones que se están ejecutando en la Bandeja del sistema.

    

Ir a la Bandeja del sistema de Windows

Para ir a la Bandeja del sistema utilizando el teclado:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS para abrir el menú Inicio y, a continuación, presione ESCAPE.

2.    Presione TAB hasta la Bandeja del sistema.

    

Par

Para abrir un item de la Bandeja del sistema:

Presione la BARRA ESPACIADORA.

    

Mostr

5.1.5 Menú de inicio

El menú Inicio es una de las partes más importantes de Windows. Desde aquí, se pueden abrir

programas, buscar items, acceder a la lista "Todos los programas", conseguir ayuda y modificar la

configuración del sistema. Es más, desde este menú, se puede hacer prácticamente todo.

    

Abrir el menú Inicio

Para abrir el menú "Inicio":

Presione la TECLA DE WINDOWS.

    

Cerrar el menú Inicio

Para cerrar el menú Inicio sin realizar ninguna acción:

Presione la TECLA DE WINDOWS.

    

Buscar archivos y programas desde el menú Inicio

Puede buscar archivos y carpetas guardados en el equipo utilizando el cuadro "Buscar" del menú Inicio.

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio". El cuadro de búsqueda se encuentra al

final del menú.

2.    Escriba el nombre del item que desea encontrar. Se abrirá el panel de búsqueda.

3.    Presione la FLECHA ARRIBA para cerrar el item y presionar INTRO. Se abrirá el item.

    

Moverse por el menú Inicio

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Utilice las teclas de flecha para moverse.

    

Abrir items del menú Inicio

Puede abrir todos los programas que tiene en el equipo desde el menú Inicio. Vamos a abrir la

calculadora:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta "Todos los programas" y presione la FLECHA DERECHA para

abrir la lista de programas instalados en el equipo.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la carpeta "Accesorios" y presione FLECHA DERECHA para abrir

el submenú.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú "Inicio" y se

abrirá el programa.

    

Abrir y cerrar submenús

Para abrir un submenú del menú Inicio:

Presione la FLECHA DERECHA.

Para cerrar un submenú del menú Inicio:

Presione la FLECHA IZQUIERDA.

    

Agregar un item al menú Inicio

Puede agregar un item al menú Inicio para no tener que ir a la lista "Todos los programas". Vamos a

agregar Microsoft Paint al menú Inicio.

Para ello:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta "Todos los programas" y presione la FLECHA DERECHA para

abrir la lista de programas instalados en el equipo.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la carpeta "Accesorios" y presione FLECHA DERECHA para abrir

el submenú.

4.    Presione la

 
 

FLECHA ABAJO hasta "Paint" y presione la TECLA DE APLICACIÓN para abrir el menú

contextual.

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Anclar al menú Inicio" y presione INTRO. Se cerrará el menú

contextual y se agregará Paint al menú "Inicio".

    

Quitar un item del menú Inicio

Puede quitar items del menú Inicio.

Para ello:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta un item que desee eliminar (utilice "Paint" si ha seguido las

instrucciones de "Agregar un item al menú Inicio").

3.    Presione la TECLA DE APLICACIÓN para abrir el menú contextual.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Anclar al menú Inicio" y presione INTRO. Se cerrará el menú

contextual y se quitará el item del menú Inicio.

    

Cambiar al menú Inicio clásico

Esta opción únicamente está disponible en Windows Vista.

Si está habituado a versiones anteriores de Windows y le gustaría cambiar al menú Inicio que más se

parezca al estilo clásico, Windows Vista le ofrece la posibilidad de hacerlo. Esta opción no está disponible

en Windows 7.

Para ello:

1.    Presione la TECLA WINDOWS para abrir el menú "Inicio".

2.    Presione ESCAPE para cerrar el menú Inicio y, a continuación, presione MAYÚS + F10 para abrir un

menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se abrirá el cuadro de diálogo

"Barra de tareas y menú Inicio".

4.    En la ficha "Menú Inicio", presione la FLECHA ABAJO para seleccionar el item "Menú Inicio clásico".

5.    Presionar TAB hasta el botón "Aceptar" y presionar la BARRA ESPACIADORA. Así confirmará los

cambios y cerrará el cuadro de diálogo.

    

5.1.6 Administrador de tareas

Con el Administrador de tareas se puede comprobar qué aplicaciones se están ejecutando en el equipo.

También se puede detener programas que no responden.

    

Abrir el Administrador de tareas

Para abrir el Administrador de tareas:

Presione CONTROL + MAYÚS + ESCAPE.

    

Cerrar el Administrador de tareas

1.    Presione ALT + BARRA ESPACIADORA para abrir el menú del sistema.

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. El Administrador de tareas se

cerrará.

    

Ver una lista de las aplicaciones en ejecución

1.    Presione CONTROL + MAYÚS + ESCAPE para abrir el Administrador de tareas.

2.    Presione CONTROL + TAB hasta llegar a la ficha "Aplicaciones". Aquí se listan todas las aplicaciones

que están en ejecución.

    

Finalizar una aplicación que no responde

Puede finalizar una aplicación que no responde utilizando el Administrador de tareas.

Cuando una aplicación deje de responder:

1.    Presione CONTROL + MAYÚS + ESCAPE para abrir el Administrador de tareas.

2.    Presione CONTROL + TAB para ir a la ficha "Aplicaciones".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta la aplicación que desea detener y, a continuación, presione TAB

hasta el botón "Finalizar".

4.    Presione la BARRA ESPACIADORA para detener el programa.

5.    Presione ALT + BARRA ESPACIADORA para abrir el menú del sistema.

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. El Administrador de tareas se

cerrará.

    

5.2 Explorador de Windows

Esta sección hace referencia a Windows Vista y versiones posteriores.

    

5.2.1 Principios básicos del Explorador de Windows

Desde el Explorador de Windows puede encontrar todo lo que tiene guardado en su equipo. También

puede realizar numerosas acciones muy útiles con los archivos, como copiarlos, eliminarlos y

reorganizarlos.

    

Abrir el Explorador de Windows

Para abrir el Explorador de Windows:

Presione TECLA DE WINDOWS + E.

    

Cerrar el Explorador de Windows

1.    Presione ALT + BARRA ESPACIADORA para abrir el menú del sistema.

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú del sistema y

el Explorador de Windows.

    

Abrir varias ventanas del Explorador

Puede abrir más de una instancia del Explorador de Windows.

Para ello:

Presione TECLA DE WINDOWS + E.

    

5.2.2 Desplazarse por el Explorador de Windows

Pasar de un control a otro del Explorador

Los controles del Explorador de Windows son menús, botones y listas.

Para ir al control siguiente:

Presione TAB.

Para ir al control anterior:

Presione MAYÚS + TAB.

    

Explorar la vista de árbol de las carpetas

Puede desplazarse por las carpetas del equipo en la vista de árbol del Explorador de Windows.

Para abrir una rama de la vista de árbol:

Presione la FLECHA DERECHA.

Para cerrar una rama de la vista de árbol:

Presione la FLECHA IZQUIERDA.

Para encontrar la carpeta "Documentos" en la vista de árbol:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + E para abrir el Explorador de Windows.

2.    Presione MAYÚS + TAB para ir a la vista de árbol.

3.    Presione la FLECHA ARRIBA hasta su nombre de usuario.

4.    Presione la FLECHA DERECHA para abrir la "rama".

5.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Documentos" y presione la FLECHA DERECHA para abrir la

carpeta. Ya está en la carpeta "Documentos".

    

Explorar la vista de lista de las carpetas

Puede desplazarse por las carpetas y archivos de su equipo en la vista de lista del Explorador de

Windows.

La vista de lista organiza todos los archivos y carpetas en una lista.

Para desplazarse por la lista:

Presione las teclas de flecha.

Para abrir una carpeta o archivo:

Presione INTRO.

Para retroceder un nivel:

Presione RETROCESO.

    

5.2.3 Trabajar con archivos y carpetas

Abrir items

Para abrir una carpeta o archivo:

Presione INTRO.

    

Cambiar el nombre a un item

Puede cambiar el nombre a un item siempre que quiera. Evite utilizar demasiados signos de puntuación

en los nombres de los archivos.

1.    Seleccione el item al que desee cambiar el nombre.

2.    Presione la tecla de aplicación para abrir un menú contextual.

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú contextual y

se abrirá el área de edición del nombre del item.

4.    Escriba el nombre del archivo y presione INTRO.

    

Quitar items

Para quitar un item:

Presione SUPRIMIR.

    

Deshacer

Por lo general, si se comete un error, como cambiar el nombre al archivo que no es, puede dar marcha

atrás con el comando Deshacer.

Para ello:

1.    Presione ALT + E. Se abrirá el menú "Editar".

2.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se

deshacerá el último cambio.

    

Cortar y pegar

La acción de cortar un item es muy similar a la de eliminarlo. Al cortar un item, se quita de su sitio y se

pega en otro lugar.

Para ello:

1.    Seleccione el item que desea cortar.

2.    Presione ALT + E. Se abrirá el menú "Editar".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se moverá

el item al Portapapeles de Windows.

4.    Vaya al lugar donde desea pegar el item.

5.    Presione ALT + E. Se abrirá el menú "Editar".

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se moverá

el item del Portapapeles de Windows a su posición actual.

    

Copie

Puede copiar el item seleccionado y pegarlo en la misma posición o en otra diferente.

Para ello:

1.    Seleccione el item que desea copiar.

2.    Presione ALT + E. Se abrirá el menú "Editar".

3.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se copiará

el item al Portapapeles de Windows.

4.    Si lo desea, cambie de ubicación dentro del equipo. No es esencial.

5.    Presione ALT + E. Se abrirá el menú "Editar".

6.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se copiará

el item del Portapapeles de Windows a su posición actual.

    

Seleccionar varios items

Puede seleccionar más de un item al mismo tiempo. Esta función es útil cuando se quieren eliminar,

mover, etc. varios archivos.

1.    Elija el item que desea seleccionar.

2.    Mantenga pulsada la tecla CONTROL IZQUIERDO y utilice las teclas de flecha para seleccionar otro

item.

3.    Mantenga pulsado CONTROL IZQUIERDO y presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar

ese item.

4.    Repita este proceso hasta seleccionar todos los items que desee.

    

Seleccionar todos los items

Puede seleccionar todos los items del Escritorio o de una ventana.

Para ello:

Presione CONTROL + A.

    

Leer las propiedades de un item

Puede ver las propiedades de un item en el Explorador de Windows, por ejemplo, las propiedades del

disco duro.

Para ello:

1.    Presione la TECLA DE WINDOWS + E y abrirá el Explorador de Windows.

2.    Utilice las teclas de flecha para buscar el elemento que desea ver, por ejemplo, el Disco local C o el

OS

 
 

C.

3.    Presione la TECLA DE APLICACIÓN para abrir un menú contextual.

4.    Presione la FLECHA ABAJO hasta "Cerrar ficha" y presione INTRO. Se cerrará el menú y se abrirá el

panel "Propiedades".

    

5.3 Referencias sobre ventanas

5.3.1 Tipos de ventanas

En el entorno de Windows, el trabajo se realiza en áreas rectangulares de la pantalla llamadas ventanas.

Estas ventanas se abren sobre un fondo, denominado Escritorio. En Windows, hay varios tipos de

ventanas principales.

    

Aplicación

Cuando se inicia una aplicación de Windows, ésta se ejecuta en una ventana de aplicación sobre el

Escritorio. La mayoría de las ventanas de aplicación tienen algunos elementos en común, como la barra

de título y la barra de menú.

    

Diálogo

A veces, Windows necesita información adicional del usuario para completar una tarea. El usuario

proporciona la información en una ventana llamada cuadro de diálogo. Por ejemplo, cuando el usuario pide

al procesador de texto que abra un documento, se abre el cuadro de diálogo "Abrir". En este cuadro de

diálogo, se especifica el nombre del archivo que se desea abrir.

La mayoría de los cuadros de diálogo contienen opciones entre las que se debe elegir. Después de

especificar qué opciones se desea utilizar, el usuario selecciona el botón Aceptar para llevar a cabo el

comando. Algunos cuadros de diálogo pueden mostrar información, advertencias o mensajes que

informan de por qué no se ha podido realizar una tarea

    

Documento

Las ventanas de documento siempre están insertas en una ventana de aplicación. Algunas aplicaciones

permiten tener abiertos varios documentos abiertos simultáneamente. Cada documento se muestra en

una ventana de documento aparte. Las ventanas de documento no se pueden arrastrar por la pantalla, sino

que solo se pueden visualizar en el área de cliente de las aplicaciones.

    

Menú emergente

Una ventana de menú emergente es un tipo especial de ventana que contiene un menú. Las ventanas de

menú emergente suelen aparecer sobre todas las demás ventanas.

    

Información sobre herramientas

La información sobre herramientas es una pequeña ventana que aparece para aportar información

adicional sobre el objeto en el que se encuentra el usuario. Emergen en el momento en el que el mouse

se sitúa sobre el icono y desaparece tan pronto como se realiza una nueva acción.

    

Globo

Un globo es una versión más grande de una información sobre herramientas. Se utiliza para informar de un

evento no relevante y no desaparece con tanta facilidad como la información sobre herramientas.

    

5.3.2 Controles de las ventanas

Puede utilizar un "Control" para dar a una aplicación cierta información específica. Los controles se

emplean y se recorren de uno en uno. El "Control actual" es el control que está utilizando en ese

momento.

    

Barra de título

La barra de título se sitúa en la parte superior de una ventana y muestra el nombre de la aplicación y del

documento.

    

Menú

Un menú es una lista de opciones que se pueden elegir para llevar a cabo una tarea.

    

Botón

Se presiona un botón para iniciar una acción, como puede ser aplicar o cancelar un comando.

Normalmente, los botones son rectangulares y tienen una etiqueta. (Se pueden comparar con los botones

de un teléfono). Los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda son los botones de comandos más comunes.

Algunos tipos de botones permanecen activados después de presionarlos. Y hay que volver a

presionarlos para devolverlos a su estado inicial. Estos tipos de botones funcionan como los interruptores

de encendido y apagado y se conocen como botones de alternar.

    

Casilla de verificación

Se pueden utilizar las casillas de verificación para opciones que tienen dos estados, como encendido y

apagado, o sí o no. Cuando se selecciona la casilla de verificación, se coloca una marca.

Se puede tener una casilla de verificación parcialmente seleccionada. En esos casos, en la casilla se

muestra un bloque de color, en lugar de una marca de verificación.

    

Botón de opción

En los grupos de controles de opción, sólo se puede definir una opción de todo el grupo. Por ejemplo, el

cuadro de diálogo "Imprimir" de un procesador de texto podría ofrecer las siguientes opciones:

·    

Imprimir todas las páginas.

·    

Imprimir solo la página actual.

·    

Imprimir las páginas del rango.

Se conocen como controles de opción o radio porque recuerdan a los botones de pulsación de las radios

antiguas, en las que al presionar un botón, todos los demás saltan hacia afuera.

    

Área de edición

Puede escribir o editar texto en un área de edición. Un ejemplo del uso del área de edición es al abrir un

documento en un procesador de texto. Normalmente, aparece un cuadro de diálogo que consta de un

área de edición en la que se escribe el nombre del documento que se desea abrir.

    

Vista de lista

Un control de vista de lista es un tipo especial de cuadro de lista que muestra una lista de items. Cada

item tiene un icono y una etiqueta. Los controles de la vista de lista son el principal tipo control que se

utiliza en el Explorador de Windows y muestra el contenido de cuatro o cinco formas:

·    

Iconos: Cada item se muestra en forma de icono de tamaño completo con una etiqueta de texto

debajo.

·    

Iconos pequeños: Cada item se muestra como un icono pequeño con su etiqueta de texto a la

derecha y formando múltiples columnas.

·    

Lista: Cada item se muestra como un icono pequeño con su etiqueta de texto a la derecha.

·    

Detalles: Cada item se muestra como una línea formada por múltiples columnas. En la línea, el item

de la izquierda es el icono y su etiqueta de texto. Las demás columnas contienen otra información

sobre el item.

·    

Vistas en miniatura: Cada item se muestra en forma de icono de tamaño completo, con una etiqueta

de texto debajo. Sin embargo, el icono es más grande de lo normal y los archivos de gráficos

contienen una imagen pequeña del contenido. Este tipo de vista requiere más tiempo porque el

sistema operativo tiene que cargar cada archivo para generar las imágenes en miniatura.

    

Vista de árbol

Se puede desplazar por las carpetas utilizando la "Vista de árbol". La mejor forma de explicar este

concepto es utilizando un ejemplo.

Para ir a la carpeta "Documentos" es necesario moverse por 4 carpetas. La "Vista de árbol" lista el primer

conjunto de carpetas; se selecciona una y se visualiza el contenido de esa carpeta. Se selecciona la

siguiente y, así, sucesivamente hasta llegar al destino deseado. Las carpetas se organizan en una lista y

cada vez que se selecciona una, se muestra otra lista o "rama"'. De este modo, se puede ver la ruta que

se ha seguido hasta llegar al destino.

    

Barra de progreso

La barra de progreso muestra cuánto ha progresado una aplicación en la realización de una tarea.

    

Barra de estado

Se puede averiguar información sobre una aplicación desde la barra de estado de la misma. Por ejemplo,

la "barra de estado" del Explorador de Windows facilita información sobre el tamaño de cada archivo. La

"barra de estado" de la ventana de Microsoft Word facilita datos como el número de página y la posición

en la fila y la columna.

Normalmente, las barras de estado se extienden a lo largo de la parte inferior de la ventana de aplicación.

    

Barra de seguimiento (control deslizante)

Puede utilizar una "barra de seguimiento" para cambiar cosas como el volumen o el brillo. Puede mover el

marcador hacia arriba o hacia abajo de la "barra de estado" para cambiar el valor.